Шаблоны скриптов обслуживания клиентов для маркетингового агентства

Шесть скриптов обслуживания клиентов для маркетинговых агентств: поприветствовать клиента, сделать чек-ин, сообщить статус, обработать объём и правки, отметить риск срыва срока и передать руководителю аккаунта. Используйте варианты как есть, редактируйте плейсхолдеры или скачайте редактируемый документ Word.

Формат
Редактируемый Word .docx
Объём
6 вариантов · копировать-вставить
Цена
100% бесплатно
Настройка
Копировать или скачать

Получите редактируемый документ Word в один клик.

4.9·Бесплатно · Без регистрации · Мгновенное скачивание
Подключается к Веб-сайтWhatsAppTelegramInstagram
Поддержка

Предпросмотр шаблона

Приветствие и начало разговора

Когда использовать

Клиент только что обратился в название агентства и вы принимаете его для аккаунта название аккаунта .

Скрипт

Здравствуйте, имя клиента, это ваше имя , я из клиники название агентства -- рад вас слышать. Я занимаюсь аккаунтом название аккаунта , так что вы обратились к нужному человеку.

Чем я могу вам сегодня помочь? Будь то быстрый вопрос, изменение чего-то в работе или проверка статуса -- проведите меня через это, и я возьму это на себя.

Я бы хотел, чтобы вы чувствовали, что общаетесь с партнёром, а не заводите тикет, так что дайте мне полный контекст, и я либо улажу это сейчас, либо позабочусь, чтобы этим занялся нужный человек с нашей стороны.

И если это срочно, просто скажите об этом сразу, и я отнесусь к этому соответственно, а не втисну это в обычный поток.

Скачать бесплатный шаблон

6 готовых к использованию вариантов

1

Приветствие и начало разговора

Когда использовать: Используйте это как вашу первую реплику, когда клиент обращается в агентство.

Когда использовать

Клиент только что обратился в название агентства и вы принимаете его для аккаунта название аккаунта .

Скрипт

Здравствуйте, имя клиента, это ваше имя , я из клиники название агентства -- рад вас слышать. Я занимаюсь аккаунтом название аккаунта , так что вы обратились к нужному человеку.

Чем я могу вам сегодня помочь? Будь то быстрый вопрос, изменение чего-то в работе или проверка статуса -- проведите меня через это, и я возьму это на себя.

Я бы хотел, чтобы вы чувствовали, что общаетесь с партнёром, а не заводите тикет, так что дайте мне полный контекст, и я либо улажу это сейчас, либо позабочусь, чтобы этим занялся нужный человек с нашей стороны.

И если это срочно, просто скажите об этом сразу, и я отнесусь к этому соответственно, а не втисну это в обычный поток.

2

Чек-ин с клиентом

Когда использовать: Используйте это во время регулярного контрольного звонка с активным клиентом.

Когда использовать

Вы на регулярном контрольном звонке с имя клиента по поводу название аккаунта .

Скрипт

Спасибо за время, имя клиента. Я хотел сделать чек-ин как следует, а не просто отправить очередной отчёт, и услышать, как всё ощущается с вашей стороны.

Относительно недавняя работа , которую мы проводили, что хорошо заходит для вас, а что, честно, нет? Я бы лучше услышал мелкое недовольство сейчас, чем дал ему накопиться.

Делает ли что работает то, на что вы надеялись, или цель сдвинулась с тех пор, как мы её установили? Если ваши приоритеты изменились, я хочу уловить это рано.

Заглядывая вперёд, какой следующий приоритет с вашей стороны, к которому нам следует готовиться? Я возьму всё это назад к команде, чтобы мы двигались к тому, что действительно для вас важно, а не просто отмечали пункты плана.

3

Отчёт или обновление статуса

Когда использовать: Используйте это, когда клиент спрашивает, как продвигается кампания или результат.

Когда использовать

имя клиента хочет знать, как результат продвигается прямо сейчас.

Скрипт

Позвольте сначала дать вам короткую версию, а потом детали, если захотите. Заголовок: ключевой результат. Это та цифра, которую я хотел бы знать, будь я на вашем месте.

Что касается того, что движется, в процессе продолжается и идёт по плану, и я могу разложить любую часть этого, которую вы хотите подробнее рассмотреть. Ничто не застряло, что я от вас скрываю.

Если что-то соскользнуло или изменило направление, я скажу вам прямо, а не дам найти это в отчёте позже. Пока нет неожиданностей, о которых надо сигнализировать.

Ваше следующее полное обновление -- следующее обновление, но если случится что-то существенное до того, я не буду сидеть на этом -- я свяжусь. Что-то конкретное относительно результат , что вы хотите, чтобы я пристально отслеживал?

4

Запрос на объём или правку

Когда использовать: Используйте это, когда клиент просит правки или что-то вне согласованного брифа.

Когда использовать

имя клиента попросил запрос, и часть этого выходит за пределы согласованного брифа.

Скрипт

Хорошая новость по части этого -- часть в пределах объёма вписывается в то, о чём мы уже договорились, так что я могу запустить это сразу, без лишних хлопот.

Эта часть вне объёма немного выходит за пределы текущего брифа. Я вовсе не говорю этому «нет» -- я просто хочу быть прозрачным, а не тихо поглотить это и позволить этому съесть работу, за которую вы уже платите.

Вот как я бы это уладил: я могу очертить эту часть отдельно, чтобы вы точно видели, что она предполагает и сколько стоит, прежде чем вы возьмёте на себя обязательства. Следующий шаг -- next step.

Так вы остаётесь при контроле над бюджетом, и ничто не добавляется неожиданно. Хотите, чтобы я начал часть в пределах объёма сейчас, а остальное подал вам на решение, имя клиента?

5

Беспокойство о сроке

Когда использовать: Используйте это в момент, когда дата поставки выглядит напряжённой, а не после того, как она уже сорвалась.

Когда использовать

Эта результат в течение имя клиента под риском срыва своей даты, и вы опережаете это.

Скрипт

Я хочу отметить кое-что, прежде чем это станет неожиданностью, имя клиента. результат под риском выйти за свою дату, и я бы лучше сказал вам сейчас, чем в день, когда он должен быть готов.

Вот честная причина: причина. Я не собираюсь это приукрашивать. Что имеет значение -- это то, что мы с этим делаем.

С нашей стороны, что мы делаем , чтобы наверстать это или ограничить срыв. Реалистично, дата, за которую я могу поручиться, -- новая дата, и я бы лучше дал вам ту, которой придержусь, чем ту, что звучит лучше и снова срывается.

Если эта дата создаёт вам проблему дальше по цепочке, скажите мне, и мы посмотрим, что можем переприоритизировать. Я бы лучше решил это вместе с вами, чем оставил вас управлять этим в одиночку.

6

Эскалировать к руководителю аккаунта

Когда использовать: Используйте это, когда решение выходит за пределы вашего уровня или клиент просит кого-то старшего.

Когда использовать

имя клиентазапрос требует руководитель аккаунта, или они попросили кого-то более старшего.

Скрипт

Это заслуживает кого-то, кто может принять более крупное решение, поэтому я привлекаю руководитель аккаунта, кто ведёт эти отношения на старшем уровне. Это повышение внимания, а не отмашка.

Я передаю им полную картину сейчас: сводка. Вам не придётся проходить всё это заново -- именно поэтому я сначала ввожу их в курс дела.

руководитель аккаунта может что они могут сделать, что выходит за пределы того, что я сам могу авторизовать, так что это даёт вам реальное решение, а не меня, который ходит туда-сюда.

Они свяжутся примерно в течение время ожидания. Я держу это в поле зрения на фоне, чтобы ничего не выпало, и позабочусь, чтобы они пришли к вам, уже зная, что вам нужно, имя клиента.

Сделайте это в sem.chat

Дайте вашему AI-агенту применить это на практике

Загрузите этот шаблон в sem.chat — и ваш агент будет применять его автоматически, голосом вашего бренда, круглосуточно.

  • Сохраняйте как многоразовые ответы, скрипты или правила
  • Держит каждое сообщение в стиле бренда и единообразным
  • Передаёт сложные случаи человеку

Как пользоваться этим шаблоном

  1. 1

    Выберите ближайший вариант. Ориентируйтесь на ситуацию, а не только на канал.

  2. 2

    Замените каждый заполнитель. Если поле нечем заполнить, сначала задайте один уточняющий вопрос.

  3. 3

    Сохраните финальную версию в sem.chat, вашу CRM или службу поддержки, чтобы команда отвечала единообразно.

  4. 4

    Просматривайте результаты еженедельно. Убирайте варианты, которые создают путаницу, и улучшайте те, что работают.

Частые вопросы

Можно ли использовать эти шаблоны в коммерческих целях?
Да. Копируйте, редактируйте и используйте их в своём бизнесе, клиентских проектах, CRM, службе поддержки или рабочем пространстве sem.chat.
Почему вариантов шесть?
Один универсальный шаблон редко подходит для всех ситуаций. Шесть вариантов дают команде практичный выбор без захламлённой библиотеки.
Стоит ли вставлять их в sem.chat?
Да. Сохраните лучшие варианты как шаблоны ответов, статьи базы знаний, правила маршрутизации или заметки в CRM, чтобы ваш AI-агент и команда отвечали единообразно.
Что на самом деле должен охватывать звонок-чек-ин агентства?
Больше, чем считывание статуса. Спросите, что работает, а что нет, изменились ли приоритеты и какой следующий приоритет. Хороший чек-ин выявляет мелкие трения рано, прежде чем они перерастут в настоящую жалобу.
Как мне обработать запрос клиента, выходящий за пределы объёма?
Скажите «да» тому, что вписывается в бриф, и начните это, а остальное оформите как отдельный, очерченный вариант с чёткой стоимостью и следующим шагом. Это защищает аккаунт, не делая это похожим на прямое «нет».
Какой лучший способ поднять вопрос о срывающемся сроке?
Опередите это. Придите к клиенту с честной причиной, новой датой, которую вы действительно сможете соблюсти, и тем, что вы делаете, чтобы ограничить срыв -- прежде чем они начнут вас торопить. Молчание близко к сроку быстро разрушает доверие.
Когда мне следует эскалировать к руководителю аккаунта?
Когда решение выходит за пределы ваших полномочий, отношения напряжены или клиент просит кого-то старшего. Сначала введите руководителя в курс дела полным итогом, чтобы клиенту никогда не пришлось объяснять ситуацию с нуля.

Похожие шаблоны

Примените этот шаблон в sem.chat

Используйте это в sem.chat и дайте агенту справиться — вашим голосом, круглосуточно.