Шаблоны текстовых сообщений для последующего общения с клиентами

Шесть шаблонов текстовых сообщений для последующего общения с клиентами, от резюме после звонка до напоминаний о демонстрации, последующих предложений, напоминаний о безответных сообщениях, переноса встреч и вежливого разрыва. Используйте варианты как есть, редактируйте заполнители или скачивайте редактируемый документ Word.

Формат
Редактируемый Word .docx
Длина
6 вариантов · копировать-вставить
Цена
100% бесплатно
Настройка
Скопировать или скачать

Получите редактируемый документ Word в один клик.

Скачать бесплатно .docx Использовать в sem.chat
4.9·Free · Без регистрации · Мгновенная загрузка
Подключается к ВебсайтWhatsAppTelegramInstagram
Продажи & Лиды

Резюме после звонка

Сообщение

Привет имя клиента, приятно было пообщаться сегодня. Это имя представителя из название компании. Чтобы подвести итог, следующий шаг это то, о чем мы договорились, и я выполню свою часть к установленному сроку. Я что-то пропустил?

Когда отправлять

В течение часа после звонка, пока это свежо. Быстрый обзор закрепляет тот импульс, который вы только что создали.

Совет

Всегда повторяйте конкретный следующий шаг и кто за него отвечает. Письменное резюме помогает избежать тихого застоя в теплых звонках.

Скачайте бесплатный шаблон

6 готовых к использованию вариантов

1

Резюме после звонка

Когда использовать: Используйте это в течение часа после хорошего звонка.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, приятно было пообщаться сегодня. Это имя представителя из название компании. Чтобы подвести итог, следующий шаг это то, о чем мы договорились, и я выполню свою часть к установленному сроку. Я что-то пропустил?

Когда отправлять

В течение часа после звонка, пока это свежо. Быстрый обзор закрепляет тот импульс, который вы только что создали.

Совет

Всегда повторяйте конкретный следующий шаг и кто за него отвечает. Письменное резюме помогает избежать тихого застоя в теплых звонках.

2

После демонстрации

Когда использовать: Используйте это на следующий день после демонстрации.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, это есть имя представителя. Надеюсь, демонстрация была полезной, часть, которая вам понравилась, может сэкономить вашей команде реальное время. Хотите взять следующий шаг? Вот ссылка, чтобы выбрать время: ссылка

Когда отправлять

Примерно через день после демонстрации, когда у них будет время поразмышлять, но до того, как интерес угаснет.

Совет

Ссылайтесь на конкретную функцию, на которую они отреагировали, а не на расплывчатую проверку. Конкретный крючок вызывает ответ.

3

Следующий шаг по предложению

Когда использовать: Используйте это через день или два после отправки предложения.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, имя представителя из название компании здесь. Предложение выглядело правильно для вас? Буду рад подкорректировать объем или цены, если что-то не так. The следующий шаг это быстрый звонок или просто ответьте на любые вопросы.

Когда отправлять

Через день или два после отправки, как только они прочитают это, но до того, как оно станет устаревшим.

Совет

Предложите изменить предложение, а не настаивайте на подписи. Гибкость выявляет настоящие возражения, которые вы можете решить.

4

Нет-ответа бамп

Когда использовать: Используйте это после нескольких дней без ответа.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, имя представителя от названия компании здесь. Я понимаю, что дела бывают загруженными, так что не переживайте, если сейчас не время. Если вы все еще хотите продолжить, то следующий шаг — это быстрый ответ. Если нет, просто скажите, и я перестану напоминать.

Когда отправлять

Несколько дней после того, как ваше последнее сообщение осталось без ответа. Один легкий напоминание часто перезапускает застоявшуюся переписку.

Совет

Дайте легкий выход. Разрешение сказать "нет" парадоксально делает людей более склонными к повторному взаимодействию.

5

Перенос встречи

Когда использовать: Используйте это после отсутствия на встрече или отмены.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, это имя представителя. Мы не встретились на время встречи, никаких проблем. Подойдет ли другое время на этой неделе? Вы можете выбрать подходящее здесь: ссылка

Когда отправлять

Незадолго после упущенного времени, пока контекст все еще свеж и легко восстанавливаем.

Совет

Предположите лучшее и сделайте повторное бронирование легким. Отсутствие клиента обычно является сбоем в расписании, а не потерянной сделкой.

6

Сообщение о разрыве

Когда использовать: Используйте это как финальное сообщение после нескольких попыток.

Сообщение

Привет имя потенциального клиента, имя представителя из название компании здесь. Я не хочу продолжать заполнять ваш телефон, поэтому это моя последняя заметка на данный момент. Если время изменится, то следующий шаг это короткое сообщение, и я буду рад помочь. Желаю вам всего хорошего в любом случае.

Когда отправлять

После нескольких безответных напоминаний. Чистый разрыв уважает их время и часто вызывает поздний ответ.

Совет

Оставайтесь вежливыми и оставьте дверь открытой. Многие сообщения о разрыве получают ответ именно потому, что давление исчезает.

Сделай это в sem.chat

Пусть ваш AI агент начнет это использовать

Загрузите этот шаблон в sem.chat, и ваш агент будет использовать его автоматически, в вашем брендовом голосе, круглосуточно.

  • Сохраните как многоразовые ответы, сценарии или правила
  • Сохраняет каждое сообщение в соответствии с брендом и последовательным
  • Передает сложные случаи человеку

Как использовать этот шаблон

  1. 1

    Выберите ближайший вариант. Выбирайте в зависимости от ситуации, а не только от канала.

  2. 2

    Замените каждый заполнитель. Если вы не можете заполнить поле, сначала задайте один уточняющий вопрос.

  3. 3

    Сохраните финальную версию в sem.chat, ваш CRM или вашу службу поддержки, чтобы команда оставалась последовательной.

  4. 4

    Просматривайте результаты еженедельно. Удаляйте варианты, которые создают путаницу, и улучшайте те, которые работают.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать эти шаблоны в коммерческих целях?
Да. Копируйте, редактируйте и используйте их в своем бизнесе, работе с клиентами, CRM, службе поддержки или sem.chat рабочем пространстве.
Почему существует шесть вариантов?
Один универсальный шаблон редко подходит для каждой ситуации. Шесть вариантов дают вашей команде практические выборы без беспорядочной библиотеки.
Должен ли я вставить это в sem.chat?
Да. Сохраните лучшие варианты как готовые ответы, записи в базе знаний, правила маршрутизации или CRM заметки, чтобы ваш AI агент и команда оставались последовательными.
Является ли текстовое сообщение лучше, чем электронное письмо для последующего контакта?
Текстовые сообщения имеют гораздо более высокие показатели открытия и ответа и идеально подходят для коротких напоминаний после звонка или демонстрации. Используйте электронную почту для деталей и документов, а текстовые сообщения для быстрых, своевременных контактов с согласия.
Как скоро я должен отправить текст после продажи?
В течение часа, пока разговор свеж. Быстрый обзор, который повторяет согласованный следующий шаг, помогает сохранить динамику.
Сколько раз я должен следить за этим, прежде чем сдаться?
Несколько легких контактов, распределенных на неделю или две, затем вежливое сообщение о разрыве. Распределите их и сделайте каждое коротким и легким для ответа.
Что такое сообщение о разрыве и работает ли оно?
Это финальное, ненавязчивое сообщение, которое завершает цикл и оставляет дверь открытой. Оно часто вызывает ответ именно потому, что давление исчезло.
Нужен ли мне согласие для отправки текстов о продажах?
Да. Получите предварительное явное согласие, представьтесь и упростите возможность отказа с помощью ответа STOP. Держите ваши сообщения короткими и актуальными, чтобы оставаться в соответствии с правилами и быть приветливыми.

Используйте этот шаблон в sem.chat

Используйте это в sem.chat и позвольте вашему агенту справиться с этим, вашим голосом, круглосуточно.