Шаблоны писем клиентской поддержки для рекрутинга

Тема

Мы получили вашу заявку на название должности

Письмо

Здравствуйте, имя кандидата,

Спасибо, что откликнулись на название должности должность в название компании. Это короткое сообщение, чтобы подтвердить, что ваша заявка получена и её прочитает живой человек, а не просто фильтр.

Вот что происходит дальше:

• Наша команда тщательно рассматривает заявки с учётом того, что действительно нужно для роли.
• Вы получите от нас ответ в любом случае в течение срок рассмотрения.
• Если есть соответствие, следующий шаг — обычно короткий вводный звонок.

Мы знаем, что подача заявки требует настоящих усилий, а ожидание в тишине — худшая часть, поэтому мы обещаем довести всё до конца и дать вам ответ, как бы всё ни сложилось. Вас не оставят в догадках.

Ещё раз спасибо за ваш интерес и удачи вам,

ваше имя, название компании

Тема

Давайте назначим ваше собеседование на название должности

Письмо

Здравствуйте, имя кандидата,

Отличные новости: команда хотела бы провести с вами собеседование на название должности должность в название компании. Ваш опыт выделился, и они хотят пообщаться.

Чтобы упростить:

• Формат: формат собеседования, чтобы вы точно знали, чего ожидать.
• Выберите время, которое действительно вам удобно, здесь: ссылка для бронирования.
• Рассчитывайте примерно на сорок пять минут, с временем и для ваших вопросов.

Готовиться не нужно ни к чему, кроме того, чтобы быть собой и прийти с любыми вопросами о роли или команде. Если ни одно из времён не подходит под ваш график, просто ответьте, и я найду другой подходящий вариант.

С нетерпением жду, и поздравляю с достижением этого этапа,

ваше имя, название компании

Тема

Обновление по вашей название должности применение

Письмо

Здравствуйте, имя кандидата,

Я хотел обратиться, прежде чем вам пришлось бы гадать, как обстоят дела с название должности должность в название компании. Вы по-прежнему в числе претендентов.

Вот честное положение дел:

• Где вы сейчас: текущий этап.
• Почему это занимает немного больше времени, чем хотелось, простыми словами.
• Когда вы получите от меня определённые новости: к следующее обновление.

Я знаю, насколько удручающим может быть тихий процесс, особенно когда у вас, возможно, есть другие дела на ходу. Если ваша ситуация изменится или поступит другое предложение, скажите мне сразу, и я сделаю всё возможное, чтобы ускорить дела со своей стороны.

Спасибо за терпение, и я буду на связи,

ваше имя, название компании

Тема

Ваше предложение по название должности

Письмо

Здравствуйте, имя кандидата,

Я искренне рад изложить это письменно: название компании будет рада, если вы присоединитесь в качестве их название должности. Всем было ясно, что вы — именно тот человек.

Вот что происходит дальше:

• Все детали изложены здесь: детали предложения.
• Уделите столько времени, сколько нужно, чтобы прочитать это и обсудить.
• Если можете, сообщите мне ваше мнение к дата ответа.

Это должен быть радостный момент, а не стрессовый, поэтому, пожалуйста, не стесняйтесь задавать мне любой вопрос — будь то о пакете, дате начала или чём угодно ещё. Я здесь, чтобы сделать решение лёгким, а не торопить вас.

Поздравляю, и надеюсь, что это начало чего-то замечательного,

ваше имя, название компании

Тема

Обновление по название должности роль

Письмо

Здравствуйте, имя кандидата,

Спасибо за время и энергию, которые вы вложили в название должности процесс в название компании. После тщательного обдумывания мы решили двигаться дальше с другим кандидатом на эту конкретную роль.

Хочу ясно сказать, что это было непростое решение, а не отражение ваших способностей. Такие решения часто сводятся к очень конкретному соответствию одной роли в один момент, и они мало говорят о том сильном впечатлении, которое вы произвели.

Я искренне хотел бы остаться на связи. Ваш опыт впечатляет, а роли здесь часто меняются, поэтому я был бы рад возможности обратиться, когда появится что-то более подходящее. Если вы к этому открыты, просто ответьте и сообщите мне.

Желаю вам настоящего успеха в ваших поисках,

ваше имя, название компании

Тема

Обновление по вашему название должности поиск

Письмо

Здравствуйте, имя клиента,

Я хотел дать вам надлежащее обновление по название должности поиску, а не ждать нашего следующего звонка. Вот как честно обстоят дела.

Картина на данный момент:

• Прогресс: статус поиска.
• Что рынок говорит нам об этой роли, простыми словами.
• Что я корректирую на основе откликов, которые мы видим.

Если бриф с вашей стороны хоть как-то изменился, даже слегка, сейчас отличное время сказать мне, чтобы я мог перенастроить поиск перед следующим раундом. Гораздо легче скорректировать сейчас, чем после того, как шорт-лист будет отправлен.

Следующий шаг -- next step, и я вскоре передам вам следующую партию кандидатов. Спасибо, что доверили нам это,

ваше имя, название компании