Vorlagen für E-Commerce-Chatbot-Begrüßungsnachrichten

Chatbot-Begrüßungsnachrichten für Onlineshops, die Kunden begrüßen und sie zu Produkten, Bestellungen und Retouren weiterleiten. Nutzen Sie die Varianten unverändert, bearbeiten Sie die Platzhalter oder laden Sie das bearbeitbare Word-Dokument herunter.

Format
Bearbeitbares Word .docx
Umfang
6 Varianten · Kopieren und Einfügen
Preis
100% kostenlos
Einrichtung
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Begrüßung auf der Startseite

Begrüßungsnachricht

Hallo und willkommen bei Shop-Name — Ich bin der Shop-Assistent. Ich kann Ihnen helfen, ein Produkt zu finden, eine Bestellung zu prüfen oder eine Retoure zu starten – mit nur wenigen Tipps – und Sie an eine Person weiterleiten, sobald Sie eine brauchen. Was möchten Sie heute zuerst tun?

Kürzere Variante

Hallo, ich bin der Shop-Name Bot. Möchten Sie Hilfe beim Finden von etwas oder beim Prüfen einer bereits aufgegebenen Bestellung?

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Schnellantwort zwei
  • Präsentieren Sie Produkt oder Kategorie das Kunden am meisten erkunden sollen

Warum es funktioniert

Der Bot stellt sich sofort vor und bietet klare Absichtsoptionen statt eines leeren Textfelds, sodass ein Kunde einmal tippt und weiterkommt, statt eine Frage auszuschreiben. Antippbare Optionen werden weit häufiger abgeschlossen als offene Felder, weil Auswählen einfacher ist als Schreiben. Wer mehr als automatisierte Antworten braucht, wird direkt an eine Person übergeben, sodass die Begrüßung schnell bleibt, ohne je wie eine Sackgasse zu wirken.

Kostenlose Vorlage herunterladen

6 einsatzbereite Varianten

1. Begrüßung auf der Startseite2. Wiederkehrender Kunde3. Außerhalb der Geschäftszeiten oder offline4. Frage zu Produkt oder Größe5. Bestell- oder Versandstatus6. Proaktiver Hinweis bei Warenkorbabbruch
1

Begrüßung auf der Startseite

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies als Standardbegrüßung auf Ihren wichtigsten Shop-Seiten.

Begrüßungsnachricht

Hallo und willkommen bei Shop-Name — Ich bin der Shop-Assistent. Ich kann Ihnen helfen, ein Produkt zu finden, eine Bestellung zu prüfen oder eine Retoure zu starten – mit nur wenigen Tipps – und Sie an eine Person weiterleiten, sobald Sie eine brauchen. Was möchten Sie heute zuerst tun?

Kürzere Variante

Hallo, ich bin der Shop-Name Bot. Möchten Sie Hilfe beim Finden von etwas oder beim Prüfen einer bereits aufgegebenen Bestellung?

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Schnellantwort zwei
  • Präsentieren Sie Produkt oder Kategorie das Kunden am meisten erkunden sollen

Warum es funktioniert

Der Bot stellt sich sofort vor und bietet klare Absichtsoptionen statt eines leeren Textfelds, sodass ein Kunde einmal tippt und weiterkommt, statt eine Frage auszuschreiben. Antippbare Optionen werden weit häufiger abgeschlossen als offene Felder, weil Auswählen einfacher ist als Schreiben. Wer mehr als automatisierte Antworten braucht, wird direkt an eine Person übergeben, sodass die Begrüßung schnell bleibt, ohne je wie eine Sackgasse zu wirken.

2

Wiederkehrender Kunde

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies, wenn Sie einen wiederkehrenden Kunden erkennen können, um dort weiterzumachen, wo er aufgehört hat.

Begrüßungsnachricht

Willkommen zurück bei Shop-Name, Name des Käufers. Ich bin der Shop-Assistent und kann dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, eine kürzliche Bestellung prüfen oder Ihnen helfen, etwas Neues zu finden. Was ist gerade am nützlichsten, oder soll ich Ihren letzten Warenkorb wieder öffnen?

Kürzere Variante

Schön, Sie wiederzusehen, Name des Käufers. Soll ich Ihren letzten Warenkorb wieder öffnen oder bei einer Bestellung helfen?

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Schnellantwort zwei
  • Ihren gespeicherten Warenkorb wieder öffnen

Warum es funktioniert

Einen wiederkehrenden Kunden zu erkennen lässt den Bot persönlich statt robotisch wirken, und das Angebot, die letzte Sitzung fortzusetzen, beseitigt die Hürde eines Neuanfangs. Personalisierung wie das konsequente Verwenden eines bekannten Namens hebt die Antwortraten, sodass ein herzliches Willkommen-zurück mehr Engagement erzielt als ein generisches Hallo. Der Bot übergibt dennoch an einen Menschen, sobald eine Frage Urteilsvermögen erfordert, sodass wiederkehrende Kunden sowohl Tempo als auch eine echte Person bekommen, wenn es wirklich zählt.

3

Außerhalb der Geschäftszeiten oder offline

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies außerhalb der Servicezeiten, wenn kein menschlicher Mitarbeiter antworten kann.

Begrüßungsnachricht

Danke für Ihre Nachricht an Shop-Name. Unser Team ist gerade offline, aber ich bin der Shop-Assistent und kann Ihnen trotzdem eigenständig helfen, eine Bestellung zu verfolgen, eine Retoure zu starten oder ein Produkt zu finden. Was brauchen Sie — ich regle es oder reihe es für das Team ein?

Kürzere Variante

Wir haben für heute Nacht geschlossen, aber ich kann trotzdem helfen — verfolgen Sie eine Bestellung oder stöbern Sie in den Antworten, während Sie warten.

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Durchsuchen Sie schnelle Antworten im Hilfecenter-Link
  • Hinterlassen Sie eine Nachricht und wir antworten innerhalb von Antwortzeit

Warum es funktioniert

Außerhalb der Geschäftszeiten setzt der Bot ehrliche Erwartungen, wann ein Mensch antwortet, und erledigt die alltäglichen Aufgaben dennoch eigenständig, sodass der Besuch nicht vergeudet ist. Kunden bleiben nicht vor einem toten Widget sitzen, was der schnellste Weg ist, über Nacht einen Verkauf zu verlieren. Alles, was der Bot nicht abschließen kann, wird für das Team sauber erfasst, mit einer klaren Antwortzeit, sodass bis zum Morgen nichts durch die Maschen fällt.

4

Frage zu Produkt oder Größe

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies auf Produktseiten, wo Zweifel an Größe und Details einen Kauf ausbremsen.

Begrüßungsnachricht

Hallo, ich bin der Shop-Name Assistent. Haben Sie eine Frage zu Produkt — Größe, Material, Verfügbarkeit oder Lieferung? Sagen Sie mir, worüber Sie unsicher sind, und ich gebe Ihnen in Sekunden eine klare Antwort, oder hole eine Person hinzu, wenn Sie es lieber besprechen möchten.

Kürzere Variante

Frage zu Produkt? Ich kann Größe, Verfügbarkeit und Lieferung gleich hier für Sie prüfen.

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Öffnen Sie den Größentabelle-Link für genaue Maße
  • Zwei Optionen nebeneinander vergleichen

Warum es funktioniert

Zweifel an Größe und Verfügbarkeit sind die häufigsten Gründe, warum ein Kunde auf einer Produktseite zögert, daher lädt der Bot zur konkreten Frage ein statt zu einem vagen Hallo und klärt sie sofort. Genau die Antwort auf die spezifische Sorge im richtigen Moment macht aus einem Stöbernden einen Käufer. Wenn eine Entscheidung wirklich ein menschliches Auge braucht, übergibt der Bot sauber mit dem Kontext, sodass der Kunde nie wiederholen muss, was er bereits gefragt hat.

5

Bestell- oder Versandstatus

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies, wenn ein Kunde den Chat öffnet, um Lieferung oder Sendungsverfolgung zu prüfen.

Begrüßungsnachricht

Hallo, ich bin der Shop-Name Assistent. Um zu prüfen, wo Ihre Bestellung ist, teilen Sie Ihre Bestellnummer und ich rufe sofort den aktuellen Status und die voraussichtliche Lieferzeit auf und lege dann Ihren Sendungsverfolgungslink direkt in den Chat, damit Sie ihn jederzeit verfolgen können.

Kürzere Variante

Möchten Sie eine Lieferung verfolgen? Senden Sie mir Ihre Bestellnummer und ich finde sie für Sie.

Personalisieren

  • Schnellantwort eins
  • Erhalten Sie Ihren aktuellen Sendungsverfolgungslink
  • Eine Lieferadresse vor dem Versand ändern

Warum es funktioniert

„Wo ist meine Bestellung“ ist die mit Abstand häufigste Nachricht, die ein Shop erhält, daher fragt der Bot nach dem einen Detail, das er braucht, und liefert einen echten Status statt einer hohlen Entschuldigung. Ein konkretes Update und ein Sendungsverfolgungslink lösen die meisten dieser Fälle ohne einen Mitarbeiter. Wenn ein Paket festzustecken scheint oder der Kunde verärgert ist, eskaliert der Bot an eine Person, statt ihn in einer Schleife festzuhalten, was das Vertrauen bewahrt.

6

Proaktiver Hinweis bei Warenkorbabbruch

Wann zu verwenden: Nutzen Sie dies als ausgelöste Nachricht, wenn jemand beim Checkout verweilt.

Begrüßungsnachricht

Überlegen Sie noch? Mir ist aufgefallen, dass Produkt in Ihrem Warenkorb liegt bei Shop-Name. Falls Sie etwas zurückhält — Größe, Lieferzeitpunkt oder eine kurze Frage — kann ich es klären, damit Sie sicher entscheiden können, ganz ohne Druck.

Kürzere Variante

Ihr Produkt ist noch im Warenkorb. Kann ich etwas beantworten, bevor er ausverkauft ist?

Personalisieren

  • Anwenden Angebot erzählen mit dem Code Code beim Checkout
  • Meinen Warenkorb für später speichern
  • Nach dem Lieferzeitpunkt fragen

Warum es funktioniert

Ein proaktiver Hinweis, der bei echter Absicht auslöst — etwa dem Zögern beim Checkout —, holt Warenkörbe zurück, die sonst still verschwinden würden, und mit Hilfe statt hartem Verkaufsdruck zu beginnen lässt ihn willkommen statt aufdringlich wirken. Der Bot bietet Angebot erzählen nur dann an, wenn es einen zögernden Kunden wirklich weiterbringt, sodass Rabatte ihren Wert behalten. Bleibt eine echte Frage offen, beantwortet der Bot sie oder übergibt den Kunden an eine Person, um den Verkauf abzuschließen.

In sem.chat erledigen

Lassen Sie Ihren AI-Agenten das einsetzen

Laden Sie diese Vorlage in sem.chat, und Ihr Agent nutzt sie automatisch, in Ihrer Markenstimme, rund um die Uhr.

  • Als wiederverwendbare Antworten, Skripte oder Regeln speichern
  • Hält jede Nachricht markenkonform und einheitlich
  • Gibt die schwierigen Fälle an einen Menschen ab
Automatisieren Sie dies in sem.chat oder kostenlos starten →

So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Wählen Sie die passendste Variante. Entscheiden Sie nach der Situation, nicht nur nach dem Kanal.

  2. 2

    Ersetzen Sie jeden Platzhalter. Wenn Sie ein Feld nicht ausfüllen können, stellen Sie zuerst eine klärende Frage.

  3. 3

    Speichern Sie die endgültige Version in sem.chat, Ihrem CRM oder Helpdesk, damit das Team einheitlich bleibt.

  4. 4

    Überprüfen Sie die Ergebnisse wöchentlich. Verwerfen Sie Varianten, die für Verwirrung sorgen, und verbessern Sie die funktionierenden.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich diese Vorlagen kommerziell nutzen?
Ja. Kopieren, bearbeiten und nutzen Sie sie in Ihrem Unternehmen, in der Kundenarbeit, im CRM, Helpdesk oder sem.chat-Workspace.
Warum gibt es sechs Varianten?
Eine generische Vorlage passt selten für jede Situation. Sechs Varianten geben Ihrem Team praktische Auswahl ohne unübersichtliche Bibliothek.
Sollte ich diese in sem.chat einfügen?
Ja. Speichern Sie die besten Varianten als vorgefertigte Antworten, Wissensdatenbank-Einträge, Routing-Regeln oder CRM-Notizen, damit Ihr AI-Agent und Ihr Team einheitlich bleiben.
Was sollte eine Chatbot-Begrüßungsnachricht im E-Commerce sagen?
Sie sollte den Bot benennen, ein paar antippbare Absichten anbieten — etwa ein Produkt finden, eine Bestellung verfolgen oder eine Retoure starten — und eine schnelle Antwort versprechen. Klare Absichtsoptionen schlagen ein offenes Textfeld, weil Tippen einfacher ist als Schreiben, und alles, was der Bot nicht lösen kann, sollte direkt an eine Person weitergeleitet werden.
Wie unterscheidet sich eine Chatbot-Begrüßungsnachricht von einer Live-Chat-Begrüßung?
Eine Chatbot-Begrüßung ist bot-first: Sie stellt die Automatisierung vor, bietet Selbstbedienungsoptionen und leitet nur bei Bedarf an einen Menschen weiter. Eine Live-Chat-Begrüßung impliziert meist, dass bereits eine Person da ist. Diese Erwartung vorab zu setzen bewahrt Kunden davor, sich getäuscht zu fühlen, wenn ein Bot antwortet.
Wann sollte ein proaktiver Warenkorb-Hinweis erscheinen?
Lösen Sie ihn bei echter Absicht aus — etwa wenn ein Kunde beim Checkout zögert oder zu einem gespeicherten Warenkorb zurückkehrt — nicht im Moment des Seitenaufrufs. Ein gut getimter Hinweis, der mit Hilfe beginnt, holt Warenkörbe zurück, während ein zu früher oder aufdringlicher einfach weggeklickt wird.
Sollten Nachrichten außerhalb der Geschäftszeiten weiterhin einen Bot nutzen?
Ja. Selbst wenn Ihr Team offline ist, kann der Bot Bestellungen verfolgen, Retouren starten und häufige Fragen eigenständig beantworten und alles Übrige mit einer ehrlichen Antwortzeit einreihen, sodass Kunden nie vor einem stummen Widget sitzen.
Sind diese E-Commerce-Chatbot-Vorlagen kostenlos?
Ja. Kopieren Sie sie, ersetzen Sie die Platzhalter durch Ihre Shop-Daten oder laden Sie das Word-Dokument herunter und nutzen Sie sie in sem.chat oder einem beliebigen Chat-Tool ganz ohne Anmeldung.

Verstärken Sie es mit sem.chat

Alles, was Sie brauchen, um diese Vorlage einzusetzen.

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