Rekrutierung Textnachricht Vorlagen

Sechs Vorlagen für Rekrutierungs-Textnachrichten, von der Ansprache von Kandidaten bis zu Intervieweinladungen, Angeboten und Wiederengagement, die schnellere Antworten als E-Mails erhalten. Verwenden Sie die Varianten unverändert, bearbeiten Sie die Platzhalter oder laden Sie das bearbeitbare Word-Dokument herunter.

Format
Bearbeitbares Word .docx
Länge
6 Varianten · kopieren-einfügen
Preis
100% kostenlos
Einrichtung
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Ansprache von Kandidaten

Text

Hallo Kandidat Name, hier ist Rekruter Name von Firmenname. Ich bin auf Ihren Hintergrund gestoßen und denke, dass Sie gut zu einer Rolle Rolle passen könnten, für die wir einstellen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch? Antworten Sie hier oder buchen Sie einen Termin: link.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies als ersten, genehmigungsbasierten Kontakt zu einem Kandidaten.

Tipp senden

Recruiting-Nachrichten erhalten etwa eine 45-prozentige Antwortrate, fast achtmal so viel wie E-Mails. Beginnen Sie damit, warum Sie sich speziell an sie gewandt haben, um eine Antwort zu erhalten.

Kostenlose Vorlage herunterladen

6 einsatzbereite Varianten

1. Kandidatenansprache2. Intervieweinladung3. Interviewerinnerung4. Angebotsbenachrichtigung5. Onboarding am ersten Tag6. Wiederengagieren eines früheren Kandidaten
1

Kandidatenansprache

Wann man es verwenden sollte: Verwenden Sie dies als ersten Kontakt zu einem Kandidaten.

Text

Hallo Kandidat Name, hier ist Recruiter Name bei Firmenname. Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und denke, dass Sie gut zu einer Rolle passen, für die wir einstellen. Hätten Sie Zeit für ein kurzes Gespräch? Antworten Sie hier oder wählen Sie einen Termin: Link.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies als ersten, genehmigungsbasierten Kontakt zu einem Kandidaten.

Tipp senden

Recruiting-Nachrichten erhalten eine Antwortquote von etwa 45 Prozent, fast achtmal so viel wie E-Mails. Beginnen Sie damit, warum Sie sich speziell an sie gewandt haben, um eine Antwort zu erhalten.

2

Intervieweinladung

Wann man es verwenden sollte: Verwenden Sie dies, um einen Kandidaten zu einem Interview einzuladen.

Text

Hallo Kandidatename, tolle Neuigkeiten, wir würden gerne mit einem Interview für die Rolle bei Firmennamefortfahren. Bitte wählen Sie hier einen passenden Termin: Link. Ich freue mich darauf! Rekrutername.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies, um einen Kandidaten zu einem Interview einzuladen.

Tipp senden

Machen Sie die Planung mit einem Buchungslink mit einem Klick. Je schneller und einfacher die Einladung, desto wahrscheinlicher ist es, dass ein starker Kandidat einen Termin vor einem konkurrierenden Angebot festlegt.

3

Interview-Erinnerung

Wann man es verwenden sollte: Verwenden Sie dies einen Tag vor einem geplanten Interview.

Text

Hallo Kandidat Name, eine Erinnerung an Ihr Interview für die Rolle Rolle bei Unternehmensname morgen. Antworten Sie mit C zur Bestätigung. Wenn Sie den Termin verschieben müssen, verwenden Sie diesen Link: Link. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Recruiter Name.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies einen Tag vor einem geplanten Interview.

Tipp senden

Eine Erinnerung einen Tag vorher reduziert das Nichterscheinen zu Interviews und hält Ihre Einstellung auf Kurs. Eine Bestätigung mit einem Buchstaben sagt Ihnen, dass der Kandidat kommt.

4

Angebotsbenachrichtigung

Wann zu verwenden: Verwenden Sie dies, um ein Angebot zu signalisieren und das Gespräch zu eröffnen.

Text

Hallo Kandidatename, wir freuen uns, Ihnen die Rolle bei Firmennameanzubieten! Die vollständigen Details finden Sie hier: Link. Ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen. Wann wäre ein guter Zeitpunkt für ein Gespräch? Recruitername.

Wann Sie es verwenden

Senden Sie dies, um ein Angebot zu signalisieren und das Gespräch zu eröffnen.

Tipp senden

Überbringen Sie die gute Nachricht schnell und kombinieren Sie den Text mit einem Anruf. Text bewegt sich schnell, aber ein Angebotsgespräch verdient eine menschliche Stimme, um Fragen zu beantworten und abzuschließen.

5

Einarbeitung am ersten Tag

Wann zu verwenden: Verwenden Sie dies vor dem ersten Tag eines neuen Mitarbeiters.

Text

Hallo Kandidatename, willkommen bei Firmenname! Wir freuen uns sehr, dich bei uns zu haben. Hier ist alles, was du für deinen ersten Tag benötigst, einschließlich wo du hingehen und wen du fragen kannst: link. Bis bald! recruiter name.

Wann man es verwenden sollte

Sende dies vor dem ersten Tag eines neuen Mitarbeiters.

Sende Tipp

Eine herzliche Nachricht zum ersten Tag reduziert die Ängste neuer Mitarbeiter und das Nichterscheinen. Klare Informationen darüber, wo man hingehen und wen man finden kann, lassen den ersten Tag einladend und nicht verwirrend erscheinen.

6

Wiederengagement eines früheren Kandidaten

Wann man es verwenden sollte: Verwende dies, um einen starken Kandidaten aus deinem Talentpool wiederzubeleben.

Text

Hallo candidate name, hier ist recruiter name von company name. Wir haben vor einiger Zeit gesprochen, und eine neue Stelle hat sich ergeben, die mich an dich erinnert hat. Bist du noch offen für ein Gespräch? Antworte hier oder vereinbare einen Termin: link.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies, um einen starken Kandidaten aus Ihrem Talentpool wiederzubeleben.

Tip senden

Ihre früheren Kandidaten sind ein warmer Talentpool. Eine personalisierte Wiederansprache mit einer spezifischen neuen Rolle erhält eine schnelle Antwort, da die Beziehung bereits besteht.

Tun Sie es in sem.chat

Lassen Sie Ihren AI Agenten dies umsetzen

Laden Sie diese Vorlage in sem.chat und Ihr Agent verwendet sie automatisch, in Ihrer Markenstimme, rund um die Uhr.

  • Als wiederverwendbare Antworten, Skripte oder Regeln speichern
  • Hält jede Nachricht markenkonform und konsistent
  • Übergibt die schwierigen Fälle an einen Menschen
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So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Wählen Sie die nächstgelegene Variante. Wählen Sie basierend auf der Situation, nicht nur auf dem Kanal.

  2. 2

    Ersetzen Sie jeden Platzhalter. Wenn Sie ein Feld nicht ausfüllen können, stellen Sie zuerst eine klärende Frage.

  3. 3

    Speichern Sie die endgültige Version in sem.chat, Ihrem CRM oder Ihrem Helpdesk, damit das Team konsistent bleibt.

  4. 4

    Überprüfen Sie die Ergebnisse wöchentlich. Lassen Sie Varianten weg, die Verwirrung stiften, und verbessern Sie die, die funktionieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich diese Vorlagen kommerziell nutzen?
Ja. Kopieren, bearbeiten und verwenden Sie sie in Ihrem Geschäft, bei Kundenarbeiten, CRM, im Helpdesk oder im sem.chat Arbeitsbereich.
Warum gibt es sechs Varianten?
Eine generische Vorlage passt selten auf jede Situation. Sechs Varianten geben Ihrem Team praktische Auswahlmöglichkeiten, ohne eine unübersichtliche Bibliothek.
Sollte ich diese in sem.chat einfügen?
Ja. Speichern Sie die besten Varianten als vorgefertigte Antworten, Einträge in der Wissensdatenbank, Routing-Regeln oder CRM Notizen, damit Ihr AI Agent und das Team konsistent bleiben.
Erhalten Rekrutierungstexte bessere Antworten als E-Mails?
Ja. Rekrutierungs-SMS haben eine Antwortquote von etwa 45 Prozent, fast achtmal so viel wie E-Mails, mit einer durchschnittlichen Antwortzeit von etwa 90 Sekunden (Textline).
Brauche ich die Zustimmung, um Kandidaten zu texten?
Ja. Nach dem TCPA müssen Sie vor dem Texten eine ausdrückliche Zustimmung einholen und eine einfache Abmeldung anbieten. Führen Sie ein Protokoll über die Zustimmung und beachten Sie STOP-Anfragen.
Was kann ich Kandidaten schreiben?
Kontaktaufnahme, Einladungen zu Interviews und Erinnerungen, Angebote, Logistik für den ersten Tag und die Wiederansprache früherer Kandidaten. Halten Sie jede Nachricht kurz und persönlich.
Wie verbessert das Texten die Kandidatenerfahrung?
Kandidaten, die von Recruitern Textnachrichten erhalten, bewerten ihre Erfahrung um etwa 50 Prozent höher, da Texten schnell, bequem und persönlich ist.
Sollte ich für ein Angebot texten oder anrufen?
Texten Sie, um die Nachricht schnell zu übermitteln, und kombinieren Sie dies dann mit einem Anruf. Ein Gespräch über ein Angebot verdient eine menschliche Stimme, um Fragen zu beantworten und abzuschließen.

Machen Sie es noch besser mit sem.chat

Alles, was Sie brauchen, um diese Vorlage in die Tat umzusetzen.

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