Vorlagen für Recruiting-Angebote

Sechs Recruiting-Verkaufsangebot-Vorlagen nach Engagement-Typ -- erfolgsbasiert, beauftragt, Executive Search, RPO, Contract Staffing und eine einseitige Version -- die Umfang, Honorare, Garantie und Zeitplan abdecken. Nutzen Sie die Varianten wie sie sind, bearbeiten Sie die Platzhalter oder laden Sie das bearbeitbare Word-Dokument herunter.

Format
Bearbeitbares Word .docx
Umfang
6 Varianten · Copy-and-paste
Preis
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Angebot für erfolgsbasierte Suche

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot umfasst eine erfolgsbasierte Suche zur Besetzung Ihrer offenen Stellenbezeichnung, wobei ein Honorar nur fällig wird, wenn Sie einen von uns vorgestellten Kandidaten einstellen.

Umfang und Rollen

  • Vorgespräch zur Festlegung der Scorecard, der Must-have-Fähigkeiten und der Gehaltsspanne.
  • Sourcing, Screening und eine Auswahlliste qualifizierter Kandidaten für Stellenbezeichnung.
  • Interviewkoordination, Referenzprüfungen und Unterstützung beim Angebot.

Honorare und Garantie

Unser erfolgsbasiertes Honorar beträgt Honorarprozentsatz des Grundgehalts im ersten Jahr, in Rechnung gestellt am Starttag des Kandidaten. Jede Vermittlung trägt eine Ersatzgarantie: Verlässt die eingestellte Person das Unternehmen innerhalb des abgedeckten Zeitraums, besetzen wir die Stelle ohne zusätzliches Honorar neu.

Zeitplan und nächster Schritt

In der Regel präsentieren wir eine erste Auswahlliste innerhalb von zwei Wochen nach einem unterzeichneten Briefing. Der next step besteht darin, diesen Umfang zu genehmigen, damit wir mit dem Sourcing beginnen können.

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6 einsatzbereite Varianten

1

Angebot für erfolgsbasierte Suche

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde nur zahlt, wenn Sie einen Kandidaten vermitteln, den er einstellt.

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot umfasst eine erfolgsbasierte Suche zur Besetzung Ihrer offenen Stellenbezeichnung, wobei ein Honorar nur fällig wird, wenn Sie einen von uns vorgestellten Kandidaten einstellen.

Umfang und Rollen

  • Vorgespräch zur Festlegung der Scorecard, der Must-have-Fähigkeiten und der Gehaltsspanne.
  • Sourcing, Screening und eine Auswahlliste qualifizierter Kandidaten für Stellenbezeichnung.
  • Interviewkoordination, Referenzprüfungen und Unterstützung beim Angebot.

Honorare und Garantie

Unser erfolgsbasiertes Honorar beträgt Honorarprozentsatz des Grundgehalts im ersten Jahr, in Rechnung gestellt am Starttag des Kandidaten. Jede Vermittlung trägt eine Ersatzgarantie: Verlässt die eingestellte Person das Unternehmen innerhalb des abgedeckten Zeitraums, besetzen wir die Stelle ohne zusätzliches Honorar neu.

Zeitplan und nächster Schritt

In der Regel präsentieren wir eine erste Auswahlliste innerhalb von zwei Wochen nach einem unterzeichneten Briefing. Der next step besteht darin, diesen Umfang zu genehmigen, damit wir mit dem Sourcing beginnen können.

2

Angebot für beauftragte Suche

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies für eine Senior- oder schwer zu besetzende Stelle, die eine engagierte Suche erfordert.

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot beschreibt eine beauftragte Suche für die Stellenbezeichnung, ein dediziertes Engagement für eine kritische oder schwer zu besetzende Stelle.

Umfang und Rollen

  • Ein engagiertes Suchteam, das ausschließlich Ihrem Mandat zugewiesen ist.
  • Marktkartierung, gezieltes Headhunting und eine kalibrierte Kandidatenliste.
  • Strukturierte Bewertung, Referenzen und enge Unterstützung bis zum Angebot.

Honorare und Staffelung

Das Engagement-Honorar wird in drei Stufen berechnet: ein Vorschuss von Vorschussbetrag zu Beginn, eine Zahlung bei der Auswahlliste und der Restbetrag bei der Vermittlung. Diese Ausrichtung finanziert eine proaktive, exklusive Suche statt eines Wettlaufs beim Einreichen von Lebensläufen.

Zeitplan und nächster Schritt

Eine beauftragte Suche dauert in der Regel sechs bis zehn Wochen mit wöchentlichen Fortschrittsupdates. Der next step besteht darin, dieses Engagement gegenzuzeichnen, damit wir mit der Marktkartierung beginnen können.

3

Angebot für Executive Search

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies für eine Senior-Führungskraft, deren Einstellung Diskretion erfordert.

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot umfasst eine vertrauliche Executive Search für die Stellenbezeichnung, die persönlich geleitet und mit Diskretion behandelt wird.

Umfang und Rollen

  • Stakeholder-Interviews zur Definition des Führungsprofils und der Erfolgsmaßstäbe.
  • Diskrete Ansprache passiver Führungskräfte, auch bei Wettbewerbern.
  • Tiefgehende Bewertung, Referenzprüfung und vorstandsreife Kandidatenberichte.

Honorare und Garantie

Das Honorar beträgt Honorarprozentsatz der Gesamtvergütung im ersten Jahr, über die Suche gestaffelt. Eine Vertraulichkeitszusage schützt sowohl Ihr Unternehmen als auch jeden angesprochenen Kandidaten, und jede Vermittlung trägt eine erweiterte Ersatzgarantie.

Zeitplan und nächster Schritt

Executive Searches dauern angesichts der Seniorität in der Regel acht bis zwölf Wochen. Der next step besteht darin, sich auf das Profil zu einigen und dieses Engagement zu bestätigen.

4

Angebot für RPO-Engagement

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde skalierbare, laufende Recruiting-Kapazität benötigt.

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot beschreibt ein Recruitment-Process-Outsourcing-Engagement, bei dem unser Team einen Teil oder Ihre gesamte Einstellungsfunktion übernimmt.

Umfang und Rollen

  • Ein eingebettetes Recruiting-Team, das als Erweiterung Ihres eigenen agiert.
  • Sourcing, Screening, Terminplanung und Reporting über Einstellungsvolumen Stellen hinweg.
  • Konsistenz der Arbeitgebermarke und ein einheitlicher, messbarer Einstellungsprozess.

Honorare und Konditionen

RPO wird als vorhersehbare monatliche Gebühr statt pro Einstellung berechnet, sodass die Kosten mit dem Volumen nicht sprunghaft steigen. Die Konditionen umfassen vereinbarte Service-Level, gemeinsame Dashboards und eine definierte Anlaufphase, damit der Übergang offene Stellenanforderungen nie blockiert.

Zeitplan und nächster Schritt

Wir starten in zwei bis vier Wochen und skalieren, während Ihre Pipeline wächst. Der next step besteht darin, Umfang und Service-Level zu bestätigen, damit wir das Team einbetten können.

5

Angebot für Contract Staffing

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies, wenn ein Kunde schnell Kapazität ohne feste Einstellungen benötigt.

Überblick

Erstellt für Name des Kunden durch die Ihr Name von Firmenname. Dieses Angebot umfasst Contract Staffing für Stellenbezeichnung, was Ihnen flexible Kapazität ohne Aufstockung des festen Personalbestands verschafft.

Umfang und Rollen

  • Geprüfte Auftragskräfte, die nach Ihrem Zeitplan starten können.
  • Wir stellen sie an, sodass Lohnabrechnung, Steuern und Compliance bei uns liegen.
  • Abdeckung für Spitzenbedarf, Projekte oder Eltern- und Krankheitsurlaub.

Honorare und Konditionen

Wir berechnen einen Stundensatz, der einen transparenten Aufschlagssatz über der Vergütung enthält. Solange eine Auftragskraft im Einsatz ist, fallen keine Vermittlungsgebühren an, und ein definierter Übernahmepfad ermöglicht es Ihnen, starke Leistungsträger später fest einzustellen.

Zeitplan und nächster Schritt

Die meisten Vertragsstellen werden innerhalb von Tagen besetzt, sobald die Anforderungen feststehen. Der next step besteht darin, den Satz und die Konditionen zu genehmigen, damit wir Kandidaten vorstellen können.

6

Einseitiges Angebot

Wann einsetzen: Verwenden Sie dies für eine unkomplizierte Suche für eine einzelne Stelle.

Angebot für Name des Kunden

Von Ihr Name von Firmenname.

Die Stelle

Wir führen eine fokussierte, gut organisierte Suche durch, um Ihre Stellenbezeichnung mit einem qualifizierten, gut passenden Kandidaten in einem für Sie passenden Zeitrahmen zu besetzen.

Wie wir arbeiten

  • Ein Ansprechpartner, der die Suche von der Aufnahme bis zum Angebot verantwortet.
  • Eine Auswahlliste geprüfter, interessierter Kandidaten, keine Flut von Lebensläufen.
  • Vollständige Interviewkoordination, Referenzprüfungen und Angebotsunterstützung bis zum Abschluss.

Honorar und Garantie

Ein einfaches Honorarprozentsatz Honorar bei der Vermittlung, in Rechnung gestellt am Starttag des Kandidaten und abgesichert durch eine Ersatzgarantie, falls die Einstellung innerhalb des abgedeckten Zeitraums nicht funktioniert.

Nächster Schritt

Lassen Sie uns treffen am Besprechungstermin , um den Umfang zu bestätigen, das Honorar zu vereinbaren und die Suche sofort zu beginnen.

Machen Sie es in sem.chat

Lassen Sie Ihren AI-Agenten das umsetzen

Laden Sie diese Vorlage in sem.chat, und Ihr Agent nutzt sie automatisch, in Ihrer Markenstimme, rund um die Uhr.

  • Als wiederverwendbare Antworten, Skripte oder Regeln speichern
  • Hält jede Nachricht markenkonform und konsistent
  • Übergibt schwierige Fälle an einen Menschen

So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Wählen Sie die passendste Variante. Entscheiden Sie nach der Situation, nicht nur nach dem Kanal.

  2. 2

    Ersetzen Sie jeden Platzhalter. Wenn Sie ein Feld nicht ausfüllen können, stellen Sie zuerst eine Rückfrage.

  3. 3

    Speichern Sie die finale Version in sem.chat, Ihrem CRM oder Ihrem Helpdesk, damit das Team einheitlich bleibt.

  4. 4

    Prüfen Sie die Ergebnisse wöchentlich. Streichen Sie Varianten, die für Verwirrung sorgen, und verbessern Sie die, die funktionieren.

Häufig gestellte Fragen

Darf ich diese Vorlagen kommerziell nutzen?
Ja. Kopieren, bearbeiten und nutzen Sie sie in Ihrem Unternehmen, in Kundenprojekten, im CRM, im Helpdesk oder in Ihrem sem.chat-Workspace.
Warum gibt es sechs Varianten?
Eine einzige Universalvorlage passt selten zu jeder Situation. Sechs Varianten geben Ihrem Team praktische Auswahl – ohne unübersichtliche Bibliothek.
Soll ich sie in sem.chat einfügen?
Ja. Speichern Sie die besten Varianten als vorgefertigte Antworten, Wissensdatenbank-Einträge, Routing-Regeln oder CRM-Notizen, damit Ihr AI-Agent und Ihr Team einheitlich bleiben.
Was sollte ein Recruiting-Angebot enthalten?
Den Suchumfang, die Stellen, die Sie besetzen werden, Ihre Honorare und jede Garantie, den Zeitplan und einen klaren nächsten Schritt. Richten Sie es auf das vom Kunden gewünschte Ergebnis aus, eine starke Einstellung, statt auf Ihren internen Prozess.
Was ist der Unterschied zwischen erfolgsbasierter (Contingency) und beauftragter (Retained) Suche?
Erfolgsbasiert (Contingency) bedeutet, dass Sie nur zahlen, wenn Sie einen von uns vorgestellten Kandidaten einstellen. Beauftragt (Retained) bedeutet ein gestaffeltes, exklusives Engagement, das im Voraus für kritische oder schwer zu besetzende Stellen finanziert wird und eine dedizierte, proaktive Suche statt eines Wettlaufs beim Einreichen von Lebensläufen erkauft.
Wie präsentiere ich Recruiting-Honorare klar?
Nennen Sie das Honorarmodell klar, ob ein Prozentsatz des Gehalts, eine monatliche RPO-Rate oder ein Stundenaufschlag, und sagen Sie, wann es in Rechnung gestellt wird. Kombinieren Sie es mit Ihrer Ersatzgarantie, damit der Kunde den Wert und das geringe Risiko zusammen sieht.
Wie lang sollte ein Recruiting-Angebot sein?
So kurz, wie es die Klarheit erlaubt. Eine erfolgsbasierte Suche für eine einzelne Stelle passt auf eine Seite, während ein beauftragtes oder RPO-Engagement Umfang, Service-Level und Konditionen benötigt. Blähen Sie eine einfache Suche nie zu einem langen Dokument auf.

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Setzen Sie diese Vorlage in sem.chat ein

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