Plantillas de guiones de chat en vivo para SaaS

Plantillas de guion de chat en vivo para SaaS para el flujo de soporte -- saludar, situar al usuario como prueba, de pago o prospecto, clasificar el problema, compartir una solución, registrar un ticket y derivar. Usa las variantes tal cual, edita los marcadores o descarga el documento de Word editable.

Formato
Word .docx editable
Extensión
6 variantes · copiar y pegar
Precio
100% gratis
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Saludar y abrir

Respuesta

Hola nombre de usuario, nombre del agente aquí de producto -- encantado de ayudar. En una frase, pregunta objetivo?

Si estás bloqueado ahora mismo, empieza por ahí y me pondré con ello de inmediato en lugar de perder tiempo en cortesías.

Si pegan un error o una captura de pantalla

Perfecto, eso ayuda mucho -- veo con qué estás topando. Dame un momento para mirarlo y volveré con una respuesta real en lugar de una suposición.

Por qué funciona

Hace que el usuario describa el objetivo real en la primera respuesta en lugar de dar vueltas con cortesías, que es lo que quiere un usuario bloqueado. Invitarlo a empezar por un bloqueo significa que una interrupción urgente se atiende de inmediato y no tras un intercambio prefabricado.

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6 variantes listas para usar

1

Saludar y abrir

Cuándo usarlo: Úsalo como tu primera respuesta cuando empieza un chat en la app o en tu sitio.

Respuesta

Hola nombre de usuario, nombre del agente aquí de producto -- encantado de ayudar. En una frase, pregunta objetivo?

Si estás bloqueado ahora mismo, empieza por ahí y me pondré con ello de inmediato en lugar de perder tiempo en cortesías.

Si pegan un error o una captura de pantalla

Perfecto, eso ayuda mucho -- veo con qué estás topando. Dame un momento para mirarlo y volveré con una respuesta real en lugar de una suposición.

Por qué funciona

Hace que el usuario describa el objetivo real en la primera respuesta en lugar de dar vueltas con cortesías, que es lo que quiere un usuario bloqueado. Invitarlo a empezar por un bloqueo significa que una interrupción urgente se atiende de inmediato y no tras un intercambio prefabricado.

2

Prueba, de pago o prospecto

Cuándo usarlo: Úsalo una vez que tienes el problema pero no el contexto de la cuenta.

Respuesta

Déjame asegurarme de ayudarte de la forma correcta, nombre de usuario. ¿Estás en un dato de la cuenta -- probándolo, ya suscrito o todavía sopesándolo?

Si están en una prueba

Genial, estás explorando. nota sobre la prueba Me aseguraré de que llegues a lo que muestra el valor, no solo a una respuesta a esta única pregunta.

Si es un cliente de pago

Gracias -- puedo ver tu cuenta. nota sobre el cliente de pago Vamos a resolver esto rápido; no deberías tener que demostrar nada para recibir ayuda.

Si es un cliente potencial

Sin problema -- encantado de responder a alguien que aún lo está decidiendo. Seré honesto sobre lo que encaja en tu caso y lo que no.

Por qué funciona

Sitúa al usuario antes de entrar en materia, de modo que a una prueba se la empuja al primer valor, a un cliente de pago se le ayuda rápido sin que demuestre nada, y a un prospecto se le da una respuesta honesta. Comprobar el plan discretamente primero significa que la pregunta solo surge cuando de verdad hace falta.

3

Clasificar error, cómo hacerlo o facturación

Cuándo usarlo: Úsalo una vez que sabes quién es el usuario y necesitas la naturaleza del problema.

Respuesta

Entendido, nombre de usuario. Para encaminarlo bien, ¿es algo que no funciona como debería, una pregunta de cómo hago tal cosa, o un asunto de facturación?

Si parece un error

Suena a un error. Rápido: ¿qué esperabas -- comportamiento esperado -- y qué ocurrió en su lugar -- comportamiento real? Eso me dice si es un defecto o un ajuste.

Si es un cómo hacerlo

Es fácil de repasar. Dime qué intentas lograr y te mostraré el camino más corto en lugar del rodeo.

Si es de facturación

Déjame abrir la cuenta. ¿Cuál es el detalle de facturación en cuestión -- un cargo, un cambio de plan o una factura -- y lo resolveré o lo pasaré a la persona adecuada.

Por qué funciona

Separa un error de un cómo hacerlo y de la facturación con una sola pregunta, porque cada uno sigue una ruta completamente distinta, y un cómo hacerlo mal clasificado nunca debería abrir un ticket de ingeniería. Preguntar por el comportamiento esperado frente al real confirma si un error reportado es un defecto real o un ajuste.

4

Compartir un documento o una solución provisional

Cuándo usarlo: Úsalo una vez que conoces la respuesta o una forma de sortear el problema.

Respuesta

Buenas noticias nombre de usuario -- puedo ponerte en marcha ahora. Prueba esto: solución provisional. Eso debería desbloquearte en el próximo minuto o dos.

Para la próxima vez, los pasos completos están aquí para que no dependas de mí: enlace al documento.

Si es un error conocido con una solución en camino

Esto es cosa nuestra -- es un problema conocido. nota sobre la solución La solución provisional te sostiene, y me aseguraré de que te enteres cuando llegue la solución definitiva.

Si el documento no cubre su caso

Si eso no coincide con lo que ves, no lo fuerces -- dímelo y trabajaré tu caso concreto en lugar de hacerte dar vueltas.

Por qué funciona

Desbloquea al usuario en el momento con una solución provisional y luego le da el documento para la próxima vez, en lugar de lanzar un enlace para quitárselo de encima. Asumir un error conocido y prometer avisar cuando llegue la solución mantiene intacta la confianza mientras la solución definitiva sigue en marcha.

5

Registrar un ticket

Cuándo usarlo: Úsalo cuando el problema requiere ingeniería o no puede cerrarse en el chat.

Respuesta

Estoy registrando esto como corresponde para que no desaparezca cuando cerremos el chat, nombre de usuario. Tu referencia es número de ticket -- vale la pena conservarlo.

Esto es lo que sucede a continuación: next step. Recibirás actualizaciones por canal de novedades, y he adjuntado toda esta conversación para que nadie tenga que preguntarte de nuevo.

Si quieren un plazo

Es justo preguntarlo. No voy a inventarme una fecha, pero el equipo clasifica los tickets nuevos rápido y he marcado cómo te afecta, así que recibirás una estimación realista en lugar de silencio.

Por qué funciona

Da una referencia real y detalla qué pasa a continuación, de modo que un ticket registrado se siente rastreado en lugar de arrojado a un agujero negro. Adjuntar la conversación significa que el usuario nunca vuelve a explicarse, y marcar el impacto consigue para el problema una estimación realista en lugar de una fecha inventada.

6

Venta adicional o derivación

Cuándo usarlo: Úsalo cuando un límite o una necesidad apunta a una mejora de plan, o el problema requiere otro equipo.

Respuesta

Ahora que estás desbloqueado, nombre de usuario -- una nota honesta. Sigues topando con límite alcanzado, que es exactamente lo que opción de plan elimina. Sin presión; solo no quería que lucharas contra ello en silencio.

Si te sirve, puedo mostrarte qué cambia, o lo dejamos y decides más tarde. Cualquiera de las dos opciones está perfectamente bien.

Si hace falta otro equipo

Esta parte la maneja mejor nuestro nombre del equipo. Los pondré al día con el historial completo para que no empieces de nuevo, y me quedaré hasta que estén contigo.

Si no les interesa mejorar el plan

Ningún problema -- lo anotaré para que nadie vuelva a ofrecerte nada, y haremos que el plan actual funcione lo mejor posible.

Por qué funciona

Solo plantea una mejora porque el motivo es el propio problema del usuario, y después de resolver el problema, no como un argumento de venta por reflejo, que es lo que evita que resulte comercial. Derivar con el historial completo y abandonar el argumento cuando declinan protege la relación en cualquier caso.

Hazlo en sem.chat

Deja que tu agente de AI lo ponga en práctica

Carga esta plantilla en sem.chat y tu agente la usará automáticamente, con la voz de tu marca, las 24 horas.

  • Guárdalas como respuestas, guiones o reglas reutilizables
  • Mantiene cada mensaje fiel a la marca y consistente
  • Deriva los casos difíciles a una persona

Cómo usar esta plantilla

  1. 1

    Elige la variante más cercana. Decide según la situación, no solo según el canal.

  2. 2

    Sustituye todos los marcadores de posición. Si no puedes rellenar un campo, haz antes una pregunta aclaratoria.

  3. 3

    Guarda la versión final en sem.chat, en tu CRM o en tu help desk para que el equipo sea consistente.

  4. 4

    Revisa los resultados cada semana. Descarta las variantes que generan confusión y mejora las que funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas plantillas con fines comerciales?
Sí. Cópialas, edítalas y úsalas en tu empresa, en proyectos de clientes, en tu CRM, en tu help desk o en tu espacio de trabajo de sem.chat.
¿Por qué hay seis variantes?
Una sola plantilla genérica rara vez sirve para todas las situaciones. Seis variantes le dan a tu equipo opciones prácticas sin una biblioteca desordenada.
¿Debería pegarlas en sem.chat?
Sí. Guarda las mejores variantes como respuestas predefinidas, artículos de la base de conocimiento, reglas de enrutamiento o notas en el CRM para que tu agente de AI y tu equipo sean consistentes.
¿Cómo debería abrir un agente de chat en vivo de SaaS?
Como una persona real que hace que el usuario hable del objetivo en la primera respuesta, no como un bucle de saludo prefabricado. Si el usuario está bloqueado, el guion lo invita a empezar por ahí para que una interrupción urgente se atienda de inmediato en lugar de tras las cortesías.
¿Por qué distinguir entre prueba, de pago y prospecto?
Porque cada uno necesita un tipo de ayuda distinto. A una prueba se la empuja hacia el primer valor, a un cliente de pago se le da ayuda rápida sin que tenga que demostrar nada, y a un prospecto se le da una respuesta honesta sobre si encaja. El guion comprueba el plan discretamente y solo pregunta cuando no puede verlo.
¿Debería el agente enviar un enlace a la documentación o resolverlo en el chat?
Ambas cosas, en orden. El guion da una solución provisional para desbloquear al usuario ahora, y luego la documentación para la próxima vez, en lugar de lanzar un enlace para quitárselo de encima. Ante un error conocido, asume el problema y promete avisar cuando llegue la solución definitiva.
¿Cuándo está bien mencionar una mejora de plan?
Solo cuando el motivo es el propio problema del usuario y después de resolverlo, nunca por reflejo. La variante de venta adicional plantea el plan que elimina justo el límite con el que topa una y otra vez, y lo descarta de inmediato y para siempre si no le interesa.

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