Recordatorio de Cita de Entrevista Plantillas de Texto

Seis plantillas de texto para recordatorio de cita de entrevista, desde la confirmación hasta la preparación y el enlace para unirse virtualmente, que reducen las ausencias de candidatos y mantienen el proceso de contratación en marcha. Usa las variantes tal como están, edita los marcadores de posición o descarga el documento de Word editable.

Formato
Documento de Word editable .docx
Longitud
6 variantes · copiar-pegar
Precio
100% gratis
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Soporte

Confirmación de entrevista

Texto

Hola nombre del candidato, tu entrevista con nombre de la empresa para el rol el rol está confirmado para fecha y hora. ¡Estamos ansiosos por ello! ¿Necesitas reprogramar? Responde aquí o utiliza enlace.

Cuándo usarlo

Envía esto tan pronto como se programe la entrevista.

Enviar consejo

Confirma el rol, la fecha y la hora de un vistazo, y ofrece un camino fácil para reprogramar. Los candidatos que reciben mensajes de texto califican la experiencia mucho más alta, y una confirmación clara mantiene tu flujo de candidatos en movimiento.

Descargar plantilla gratuita

6 variantes listas para usar

1. Confirmación de entrevista2. Recordatorio de preparación3. Enlace para unirse virtualmente4. Reprogramar una entrevista5. Seguimiento de no presentación6. Recordatorio del día
1

Confirmación de entrevista

Cuándo usar: Usa esto tan pronto como se programe la entrevista.

Texto

Hola nombre del candidato, tu entrevista con nombre de la empresa para el rol el rol está confirmado para la fecha y la hora. ¡Estamos ansiosos por ello! ¿Necesitas reprogramar? Responde aquí o usa el enlace.

Cuándo usarlo

Envía esto tan pronto como se programe la entrevista.

Enviar consejo

Confirma el rol, la fecha y la hora de un vistazo, y proporciona un camino fácil para reprogramar. Los candidatos que reciben mensajes de texto califican la experiencia mucho más alta, y una confirmación clara mantiene tu pipeline en movimiento.

2

Recordatorio de preparación

Cuándo usar: Usa esto uno o dos días antes de la entrevista.

Texto

Hola nombre del candidato, tu entrevista con nombre de la empresa se llevará a cabo el fecha y hora. Para ayudarte a prepararte: durará aproximadamente 45 minutos, y es útil tener ejemplos de tu trabajo listos. ¿Preguntas? Simplemente responde.

Cuándo usarlo

Envía esto uno o dos días antes de la entrevista.

Enviar consejo

Una nota rápida de preparación reduce la ansiedad del candidato y conduce a mejores conversaciones. Diles cuánto tiempo durará y qué llevar, para que entren listos.

4

Reprogramar una entrevista

Cuando usar: Usa esto cuando una entrevista tenga que moverse, de cualquier lado.

Texto

Hola nombre del candidato, necesitamos mover tu entrevista con nombre de la empresa. Disculpas por el cambio. Por favor, elige un nuevo horario que te funcione aquí: enlace. Gracias por tu flexibilidad.

Cuándo usarlo

Usa esto cuando una entrevista tenga que moverse, de cualquier lado.

Enviar consejo

Disculpa una vez y haz que la reprogramación sea un solo toque. Un cambio de horario fluido protege la experiencia del candidato y mantiene a un fuerte solicitante comprometido.

5

Seguimiento de no presentación

Cuándo usar: Usa esto poco después de una entrevista perdida.

Texto

Hola nombre del candidato, te extrañamos en tu entrevista con nombre de la empresa hoy. ¡Las cosas pasan! Si aún estás interesado en el rol rol, toma un nuevo horario aquí: link y te volveremos a incluir en el calendario.

Cuándo usarlo

Envía esto poco después de una entrevista perdida.

Consejo

Asume buenas intenciones. Un recordatorio amistoso con un enlace fácil para reprogramar recupera a candidatos fuertes que simplemente tuvieron un desliz en la programación, en lugar de descartarlos.

6

Recordatorio del día

Cuándo usar: Usa esto la mañana de una entrevista en persona o por teléfono.

Texto

Hola nombre del candidato, un recordatorio de que tu entrevista con nombre de la empresa es hoy a las fecha y hora. Responde C para confirmar que estás listo. ¡Estamos emocionados de conocerte! nombre del reclutador.

Cuándo usarlo

Envía esto la mañana de una entrevista en persona o por teléfono.

Consejo

Un recordatorio del mismo día capta los conflictos que la nota anterior pasó por alto. Una confirmación de una letra te dice que el candidato viene, así que puedes planificar el día.

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Deja que tu AI agente lo ponga en marcha

Carga esta plantilla en sem.chat y tu agente la utiliza automáticamente, en la voz de tu marca, las 24 horas del día.

  • Guarda como respuestas reutilizables, guiones o reglas
  • Mantiene cada mensaje en la marca y consistente
  • Entrega los casos difíciles a un humano
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Cómo usar esta plantilla

  1. 1

    Elige la variante más cercana. Elige según la situación, no solo el canal.

  2. 2

    Reemplaza cada marcador de posición. Si no puedes completar un campo, haz primero una pregunta aclaratoria.

  3. 3

    Guarda la versión final en sem.chat, tu CRM, o tu mesa de ayuda para que el equipo se mantenga consistente.

  4. 4

    Revisa los resultados semanalmente. Elimina variantes que generen confusión y mejora las que funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar estas plantillas comercialmente?
Sí. Copia, edita y úsalas en tu negocio, trabajo con clientes, CRM, mesa de ayuda o sem.chat espacio de trabajo.
¿Por qué hay seis variantes?
Una plantilla genérica rara vez se adapta a cada situación. Seis variantes le dan a tu equipo opciones prácticas sin una biblioteca desordenada.
¿Debería pegar esto en sem.chat?
Sí. Guarda las mejores variantes como respuestas predefinidas, entradas de base de conocimientos, reglas de enrutamiento o CRM notas para que tu AI agente y el equipo se mantengan consistentes.
¿Qué debe incluir un recordatorio de entrevista?
La empresa, el rol, la fecha y hora, y un enlace para unirse o reprogramar. Mantenlo cálido y breve, ya que da forma a la impresión que el candidato tiene de ti.
¿Los recordatorios reducen las ausencias de candidatos?
Sí. Los recordatorios por mensaje de texto reducen las ausencias en todas las industrias, y los candidatos que reciben mensajes de texto de reclutadores califican la experiencia aproximadamente un 50 por ciento más alta (Quo).
¿Cuándo debo enviar recordatorios de entrevistas?
Confirma en la programación, envía una nota de preparación uno o dos días antes, y añade un recordatorio el mismo día con el enlace para unirse a las entrevistas virtuales.
¿Cómo manejo a un candidato que no se presenta?
Envía un enlace de reprogramación amigable y sin presión poco después. Muchos ausentes son errores de programación, no falta de interés.
¿Debería enviar recordatorios de entrevistas por mensaje de texto o por correo electrónico?
Los mensajes de texto se leen rápidamente, con una tasa de apertura de aproximadamente el 98 por ciento, por lo que son ideales para recordatorios sensibles al tiempo. Muchos equipos combinan un mensaje de texto con una invitación de calendario.

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