SaaS Kosten Einsparungsrechner

Sehen Sie, wie viel von Ihrem SaaS-Budget für ungenutzte Lizenzen verschwendet wird – und wie viel Sie sparen könnten. Free, sofort, keine Anmeldung.

RH Fardin Hergestellt von RH FardinAI Marketer & System Builder Anatolii Ulitovskyi Fakten geprüft von Anatolii UlitovskyiSEO Experten & UNmiss Gründer

Ihr Unternehmen

Ihre aktuellen SaaS-Ausgaben

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Unsicher über die Gesamtsumme? Schätzen Sie es anhand der Teamgröße →

Optimierungsannahmen

30%

Anteil Ihrer Ausgaben für Sitze, die niemand nutzt oder kaum nutzt. Branchenbenchmark: ~30% (Gartner); einige Studien finden über 50%.

70%

Wie viel von dieser Verschwendung Sie tatsächlich reduzieren können. Sie fordern selten 100% zurück — Verträge, Verpflichtungen und einige echte Ausnahmefälle stehen dem im Weg.

12%

Zusätzlicher Rabatt auf die Ausgaben, die Sie beibehalten — durch Konsolidierung von Duplikaten, Herabstufung von Stufen und Neuverhandlung von Erneuerungen.

Erweiterte Einstellungen

Projektion

13%

SaaS-Preise und Sitzanzahlen steigen weiter — etwa 13%/Jahr branchenweit (Vertice, 2026). Einsparungen kumulieren sich gegen eine wachsende Ausgabenbasis.

Kontext (optional)

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Der Umsatz zeigt Einsparungen als Anteil des Umsatzes. Die Managementkosten (ein Tool oder die Zeit Ihres Teams) zeigen die Nettosparungen, ROI und Amortisationszeit.

Zusätzlicher Einsparhebel

0%

Zusätzliche Einsparungen durch die Eliminierung von Duplikat-Tools und Schatten-IT, angewendet auf die Ausgaben, die nach der Verhandlung verbleiben. Die Konsolidierung spart typischerweise 15–25% der zusammengeführten Tools.

Aufschlüsselung nach App (optional)

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Ändert nur das Format; es konvertiert Ihre Zahlen nicht zu aktuellen Wechselkursen.

Nur zu Bildungszwecken. Dieser Rechner liefert allgemeine Schätzungen — keine finanziellen, buchhalterischen, steuerlichen oder beschaffungsbezogenen Ratschläge. Ihre tatsächlichen Einsparungen hängen von Ihren realen Verträgen und der Nutzung ab und werden unterschiedlich sein. Konsultieren Sie immer einen qualifizierten Finanz- oder Beschaffungsfachmann, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Dieser kostenlose SaaS-Kosteneinsparungsrechner macht "wir geben zu viel für Software aus" in eine verteidigbare Zahl um – und zeigt Ihnen genau, wo sie wiedergewonnen werden kann.

Geben Sie Ihre Ausgaben ein, passen Sie die Annahmen an, und jede Zahl wird sofort aktualisiert.

So funktioniert es

Von der SaaS-Rechnung zu Einsparungen in drei Schritten

Kein Konto, keine E-Mail, keine Limits. Nur eine klare Zahl, die Sie zur Finanzabteilung mitnehmen können.

1

Geben Sie Ihre Ausgaben ein

Fügen Sie Ihre jährlichen SaaS-Ausgaben hinzu (oder schätzen Sie sie basierend auf der Größe Ihres Teams) und optional, wie viele Tools Sie verwenden.

2

Passen Sie die Annahmen an

Legen Sie fest, wie viel Ausgaben auf ungenutzte Lizenzen entfallen, wie viel Sie realistisch zurückfordern können und Ihren erwarteten Verhandlungsrabatt – intelligente Benchmark-Vorgaben sind vorab geladen.

3

Sehen Sie Ihre Einsparungen

Erhalten Sie Ihre jährlichen Einsparungen, optimiertes Budget, mehrjährige Projektion und eine Aufschlüsselung, woher das Geld genau kommt – sofort.

Das SaaS-Abfallproblem

Die meisten Softwarebudgets sind undicht

Ein Überblick darüber, wie viel SaaS-Ausgaben in der Branche verschwendet werden – und warum es einen solchen Rechner gibt.

~30%
von SaaS-Ausgaben werden für ungenutzte oder untergenutzte Lizenzen verschwendet
Quelle: Gartner
<50%
von bezahlten SaaS-Lizenzen werden aktiv von Mitarbeitern genutzt
Quelle: Zylo
~106
SaaS-Apps, die das durchschnittliche Unternehmen jetzt betreibt – viele davon Duplikate
Branchenbenchmark, 2025
$4,830
durchschnittliche jährliche SaaS-Ausgaben pro Mitarbeiter, und steigend
Quelle: Zylo, 2025

Warum es wichtig ist

Verwandeln Sie "Wir geben zu viel aus" in eine Zahl

Man kann nicht schneiden, was man nicht sehen kann. Eine klare Einsparungszahl verändert das Gespräch mit der Finanzabteilung und den Anbietern gleichermaßen.

Find Versteckte Verschwendung

Die meisten Teams haben keine Ahnung, dass 30 % oder mehr ihres SaaS-Budgets Lizenzen finanzieren, die niemand öffnet. Setzen Sie eine Dollarzahl auf das Leck, bevor die nächste Erneuerung ansteht.

Geschäftsfall erstellen

Gehen Sie mit einer verteidigbaren Einsparungszahl und einer klaren Aufschlüsselung in eine Budgetüberprüfung oder Vorstandssitzung — nicht mit einem Bauchgefühl, dass "SaaS zu teuer ist."

Jede Erneuerung richtig dimensionieren

Sehen Sie, wie viel Ausgaben zurückgefordert werden können, bevor die automatische Erneuerung eintritt, damit Sie aus einer Datenbasis verhandeln, anstatt in der Frist zu hetzen.

Langfristig planen

Prognostizieren Sie Einsparungen über 1, 3 oder 5 Jahre, um den Preis zu bestimmen, Ziele festzulegen und zu entscheiden, wo Sie Ihr SaaS-Optimierungsprogramm starten.

Methodik

So werden die SaaS-Einsparungen berechnet

Keine Black Box. Hier ist genau, was mit Ihren Zahlen passiert.

Die Kosteneinsparungen bei SaaS ergeben sich aus einer einfachen Idee: Sie zahlen mit Sicherheit für Software, die Ihr Team nicht vollständig nutzt. Dieser Rechner verwandelt diese Idee in eine verteidigbare Dollarzahl, indem er durch vier Phasen arbeitet – und Sie können die Annahme hinter jeder einzelnen davon anpassen.

Ihre aktuellen Ausgaben

Alles beginnt mit Ihren aktuellen jährlichen SaaS-Ausgaben. Wenn Sie diese nicht aus dem Stegreif wissen, schätzt der Rechner sie basierend auf der Größe Ihres Teams unter Verwendung eines branchenbasierten Benchmarks von ungefähr $4,830 pro Mitarbeiter und Jahr (höher für Technologie und Gesundheitswesen, niedriger für schlankere Branchen).

Verschwendete Ausgaben

Er multipliziert Ihre Ausgaben mit dem Anteil, der auf unbenutzte oder untergenutzte Lizenzenentfällt. Branchenforschung von Gartner schätzt diesen Anteil auf etwa 30%, während Zylo herausfindet, dass Unternehmen aktiv weniger als die Hälfte der Lizenzen nutzen, für die sie bezahlen. Der Standardwert ist konservative 30 % – bewegen Sie den Schieberegler, um Ihre eigenen Nutzungsdaten anzupassen.

Was Sie realistisch zurückfordern können

Sie recyceln selten 100 % des Abfalls – einige Lizenzen sind an Verträge, Mindestverpflichtungen oder echte Ausnahmefälle gebunden. Der reclaimable % Slider (Standard 70 %) reduziert Ihren Abfall auf die Einsparungen, die Sie tatsächlich erfassen können.

Verhandlung & Konsolidierung

Neben stornierten Lizenzen verstecken sich Einsparungen in den Ausgaben, die Sie beibehalten: Konsolidierung doppelter Tools, Herabstufung überprovisionierter Stufen und Neuverhandlung von Verlängerungen. Der Verhandlungsrabatt (Standard 12 %) gilt für Ihre beibehaltenen Ausgaben, und die beiden kombinieren sich zu Ihren gesamt jährlichen Einsparungen und einer mehrjährigen Prognose.

Eine Anmerkung zu Schätzungen. Dieser Rechner ist ein Planungstool, kein Audit. Die Standardwerte basieren auf veröffentlichten Branchenbenchmarks, aber Ihre tatsächlichen Einsparungen hängen von Ihren tatsächlichen Lizenznutzungsdaten ab. Verwenden Sie das Ergebnis, um die Gelegenheit zu umreißen und den Business Case zu erstellen, und verfeinern Sie es dann mit Nutzungsdaten aus Ihrem SSO, Finanzsystem oder SaaS-Management-Plattform.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über die Berechnung von SaaS-Kosteneinsparungen wissen müssen.

Ein SaaS-Kosteneinsparungsrechner schätzt, wie viel von Ihrem Budget für Software-as-a-Service für ungenutzte oder untergenutzte Lizenzen und doppelte Tools verschwendet wird, und zeigt, wie viel Sie sparen könnten, indem Sie diese Lizenzen zurückgewinnen und Verträge neu verhandeln. Sie geben Ihre jährlichen SaaS-Ausgaben ein (oder schätzen sie basierend auf der Größe Ihres Teams) und passen einige Annahmen an, und das Tool gibt Ihnen sofort Ihre zurückforderbaren Ausgaben, das optimierte Jahresbudget und eine mehrjährige Einsparungsprognose zurück.
Branchenspezifische Forschungen zeigen konsequent, dass etwa 30 % der SaaS-Ausgaben für Lizenzen verschwendet werden, die niemand nutzt, und einige Studien setzen diesen Wert noch höher — Zylo berichtet, dass Unternehmen weniger als die Hälfte der SaaS-Lizenzen aktiv nutzen, für die sie bezahlen. Für ein großes Unternehmen kann das Millionen von Dollar pro Jahr bedeuten. Die genaue Zahl hängt von Ihrer Ausbreitung, Governance und Erneuerungsdisziplin ab, weshalb dieser Rechner es Ihnen ermöglicht, die Verschwendungsrate an Ihre Realität anzupassen.
Er funktioniert in drei Schritten. Zuerst nimmt er Ihre aktuellen jährlichen SaaS-Ausgaben und multipliziert sie mit dem Anteil der Lizenzen, von denen Sie glauben, dass sie ungenutzt oder untergenutzt sind, um Ihre verschwendeten Ausgaben zu ermitteln. Dann wendet er eine realistische Rückgewinnungsrate an – da Sie selten 100 % der Verschwendung zurückgewinnen – um Ihre rückforderbaren Einsparungen zu berechnen. Finschließlich wendet er einen optionalen Verhandlungs- oder Konsolidierungsrabatt auf die Ausgaben an, die Sie behalten. Gesamte jährliche Einsparungen = zurückgeforderte Lizenzen + Verhandlungseinsparungen, und Ihr optimiertes Budget ist Ihre aktuelle Ausgabe minus dieser Gesamtsumme.
Es handelt sich um eine Planungsschätzung, nicht um eine Prüfung. Die Standardwerte basieren auf veröffentlichten Branchenbenchmarks (etwa 30 % verschwendete Lizenzen, ungefähr 4.830 $ SaaS-Ausgaben pro Mitarbeiter und rund 106 Apps pro Unternehmen), aber Ihre tatsächlichen Zahlen hängen von Ihren tatsächlichen Nutzungsdaten ab. Betrachten Sie das Ergebnis als einen glaubwürdigen Ausgangspunkt für einen Business Case und verfeinern Sie es dann mit Lizenznutzungsdaten aus Ihrer SSO, Finanz- oder SaaS-Management-Plattform.
Verschwendete SaaS-Ausgaben umfassen vollständig ungenutzte Lizenzen (bezahlte Plätze, in die sich niemand eingeloggt hat), untergenutzte Lizenzen (Plätze, die weit unter dem Plan genutzt werden, für den Sie bezahlen), doppelte Tools, die dieselbe Aufgabe erledigen, aufgegebene Testversionen, die zu kostenpflichtigen Abonnements wurden, und Shadow-IT, die außerhalb der Beschaffung gekauft wurde. Dazu gehören auch überprovisionierte Tarife — das Bezahlen für Unternehmensfunktionen oder Speicher, die Sie nicht nutzen. All dies ist zurückgewinnbar, ohne dass Sie auf eine Funktion verzichten müssen, auf die Ihr Team tatsächlich angewiesen ist.
Das durchschnittliche Unternehmen verwendet etwa 100+ SaaS-Anwendungen — aktuelle Benchmarks liegen bei etwa 106 für eine typische Organisation, wobei große Unternehmen (5.000+ Mitarbeiter) oft über 150 hinausgehen. Ein großer Teil dieses Portfolios überschneidet sich: Es ist üblich, mehrere Projektmanagement-, Kollaborations- und Design-Tools zu finden, die dieselbe Aufgabe erledigen, was eine der größten und einfachsten Quellen für Einsparungen darstellt.
Benchmarks schätzen die durchschnittlichen SaaS-Ausgaben auf etwa 4.830 $ pro Mitarbeiter und Jahr, mit steigender Tendenz, obwohl sie je nach Branche stark variieren – Technologie- und Gesundheitsunternehmen überschreiten oft 7.000–10.000 $ pro Mitarbeiter, während schlankere Branchen weniger ausgeben. Dieser Rechner verwendet eine branchenbasierte Zahl pro Mitarbeiter, um Ihre Gesamtausgaben zu schätzen, wenn Sie nicht die genaue Zahl zur Hand haben.
Die wirkungsvollsten Taktiken sind: ungenutzte Lizenzen vor jeder Verlängerung zurückfordern und neu bereitstellen; doppelte Tools auf einer einzigen Plattform konsolidieren; überprovisionierte Pläne auf den tatsächlichen Gebrauch anpassen; Verträge neu verhandeln, indem man Nutzungsdaten und mehrjährige Verpflichtungen als Hebel nutzt; Schatten-IT eliminieren, indem Käufe über die Beschaffung geleitet werden; und automatisierte Offboarding-Prozesse einrichten, damit Plätze sofort frei werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Ein SaaS-Managementprozess oder eine Plattform macht diese Schritte wiederholbar, anstatt einmal im Jahr hektisch zu sein.
Kosteneinsparungen sind Geld, das Sie aufhören auszugeben, das Sie bereits ausgegeben haben — das Stornieren ungenutzter Lizenzen senkt die Rechnung des nächsten Monats. Kostenvermeidung ist Geld, das Sie daran hindern, in der Zukunft ausgegeben zu werden, wie zum Beispiel die Verhandlung einer Erneuerungserhöhung von 20 % auf 5 % oder das Nicht-Kaufen eines redundanten Tools von vornherein. Dieser Rechner konzentriert sich auf harte Kosteneinsparungen, aber der Verhandlungshebel erfasst einen Teil der Kostenvermeidung bei den Ausgaben, die Sie beibehalten.
Ja — er ist 100 % kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail und ohne Kreditkarte erforderlich. Alles wird sofort in Ihrem Browser berechnet, Ihre Zahlen verlassen niemals Ihr Gerät, und Sie können so viele Szenarien durchführen, wie Sie möchten.

SaaS-Kosten senken — dann drei Tools durch eines ersetzen

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