Webinar Erinnerungs-Textvorlagen

Sechs Webinar-Erinnerungs-Textvorlagen, von der Registrierungsbestätigung bis zum Einladungslink eine Stunde vor Beginn und der Nachverfolgung der Wiederholung, die die Live-Teilnahme steigern. Verwenden Sie die Varianten wie sie sind, bearbeiten Sie die Platzhalter oder laden Sie das bearbeitbare Word-Dokument herunter.

Format
Bearbeitbares Word .docx
Länge
6 Varianten · kopieren-einfügen
Preis
100% kostenlos
Einrichtung
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Registrierungsbestätigung

Text

Hallo name, Sie sind für webinar title am Datum und Uhrzeit registriert.. Merken Sie sich das Datum! Hier ist Ihr Beitrittslink, damit Sie ihn bereit haben: link. Wir werden ein paar Erinnerungen senden, bevor wir live gehen.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies direkt nach der Anmeldung einer Person.

Tipp senden

Setzen Sie den Beitrittslink in die allererste Nachricht, damit er später leicht zu finden ist. Die Bestätigung des Titels, Datums und der Uhrzeit sichert das Engagement, solange das Interesse hoch ist.

Kostenlose Vorlage herunterladen

6 einsatzbereite Varianten

1. Anmeldebestätigung2. Erinnerung eine Woche vorher3. Erinnerung einen Tag vorher4. Erinnerung eine Stunde vorher5. Wir sind live6. Wiedergabe-Follow-up
1

Anmeldebestätigung

Wann man es verwenden sollte: Verwenden Sie dies direkt nach der Anmeldung einer Person.

Text

Hallo name, Sie sind für Webinar-Titel am Datum und Uhrzeit angemeldet.. Merken Sie sich das Datum! Hier ist Ihr Beitrittslink, damit Sie ihn bereit haben: link. Wir werden ein paar Erinnerungen senden, bevor wir live gehen.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies direkt nach der Registrierung einer Person.

Tipp senden

Setzen Sie den Beitrittslink in die allererste Nachricht, damit er später leicht zu finden ist. Die Bestätigung des Titels, Datums und der Uhrzeit sichert das Engagement, während das Interesse hoch ist.

2

Erinnerung eine Woche vorher

Wann verwenden: Verwenden Sie dies etwa eine Woche vor dem Webinar.

Text

Hallo name, der Webinar-Titel ist in einer Woche, am Datum und Uhrzeit. Hier ist eine kurze Erinnerung, warum es Ihre Zeit wert ist, plus Ihren Link zum Beitreten: link. Wir sehen uns dort!

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies etwa eine Woche vor dem Webinar.

Tipp senden

Eine Woche vorher, den Wert erneut verkaufen: Erinnern Sie die Registrierten daran, was sie lernen werden. Der Branchen-Benchmark für die Live-Teilnahme liegt nur bei 40 bis 56 Prozent, daher muss die Erinnerung überzeugen, um tatsächlich zu erscheinen.

3

Ein-Tages-Erinnerung

Wann zu verwenden: Verwenden Sie dies am Tag vor dem Webinar.

Text

Hallo Name, Webinar-Titel ist morgen um Datum und Uhrzeit. Füge es deinem Kalender hinzu, falls du das noch nicht getan hast, und hier ist dein Beitrittslink: Link. Bringen Sie Ihre Fragen mit, wir werden Zeit dafür einplanen.

Wann man es verwenden sollte

Sende dies einen Tag vor dem Webinar.

Tip senden

Am Tag zuvor, bestätigen Sie die Relevanz und wiederholen Sie die Uhrzeit mit der Zeitzone. Halten Sie den Beitrittslink im Vordergrund, damit niemand danach suchen muss.

4

Eine Stunde Erinnerung

Wann zu verwenden: Verwenden Sie dies etwa eine Stunde vor dem Webinar.

Text

Hallo name, Webinar-Titel beginnt in einer Stunde! Hier ist Ihr Link zum Beitreten: link. Holen Sie sich einen Kaffee und einen Notizblock und loggen Sie sich ein paar Minuten früher ein, damit Sie den Beginn nicht verpassen.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies etwa eine Stunde vor dem Webinar.

Senden Sie den Tipp

Je näher der Startzeitpunkt, desto mehr geht es in der Nachricht um Logistik, nicht um Verkauf. Beginnen Sie mit dem Link und einer Aufforderung, früh beizutreten. Die Erinnerung eine Stunde vorher ist ein wichtiger Anreiz für die Teilnahme an der Live-Veranstaltung.

5

Wir sind live

Wann man es verwenden sollte: Verwenden Sie dies in dem Moment, in dem das Webinar live geht.

Text

Hallo name, wir sind live! Webinar-Titel beginnt jetzt sofort. Treten Sie hier bei: link. Es ist noch nicht zu spät, steigen Sie ein und erleben Sie es von Anfang an.

Wann man es verwenden sollte

Senden Sie dies in dem Moment, in dem das Webinar live geht.

Senden Sie den Tipp

Ein "Wir sind live"-Text fängt die Registrierten ein, die im Moment vergessen haben. Er ist kurz, dringend und link-orientiert und zieht Nachzügler an, die es sonst verpassen würden.

6

Wiedergabe-Follow-up

Wann verwenden: Verwenden Sie dies nach dem Webinar für die Registrierten, insbesondere für No-Shows.

Text

Hallo Name, danke für die Registrierung für Webinar-Titel. Haben Sie es live verpasst oder möchten Sie es erneut ansehen? Hier ist die Wiedergabe: Link. Antworten Sie mit Fragen, und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Wann verwenden

Senden Sie dies nach dem Webinar an die Registrierten, insbesondere an No-Shows.

Tipp senden

Die meisten Registrierten nehmen nicht live teil, daher holt der Wiedergabetext echten Wert aus Ihrer No-Show-Liste zurück. Fügen Sie eine Möglichkeit hinzu, Fragen zu stellen, um das Gespräch am Laufen zu halten.

Tun Sie es in sem.chat

Lassen Sie Ihren AI Agenten dies umsetzen.

Laden Sie diese Vorlage in sem.chat und Ihr Agent verwendet sie automatisch, in Ihrer Markenstimme, rund um die Uhr.

  • Speichern Sie als wiederverwendbare Antworten, Skripte oder Regeln
  • Hält jede Nachricht markenkonform und konsistent
  • Überlässt die schwierigen Fälle einem Menschen
Automatisieren Sie dies in sem.chat oder starten Sie kostenlos →

So verwenden Sie diese Vorlage

  1. 1

    Wählen Sie die nächstgelegene Variante. Wählen Sie basierend auf der Situation, nicht nur auf dem Kanal.

  2. 2

    Ersetzen Sie jeden Platzhalter. Wenn Sie ein Feld nicht ausfüllen können, stellen Sie zuerst eine klärende Frage.

  3. 3

    Speichern Sie die endgültige Version in sem.chat, Ihrem CRM oder Ihrem Helpdesk, damit das Team konsistent bleibt.

  4. 4

    Überprüfen Sie die Ergebnisse wöchentlich. Lassen Sie Varianten weg, die Verwirrung stiften, und verbessern Sie die, die funktionieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich diese Vorlagen kommerziell nutzen?
Ja. Kopieren, bearbeiten und verwenden Sie sie in Ihrem Geschäft, bei Kundenarbeiten, CRM, Helpdesk oder sem.chat Arbeitsbereich.
Warum gibt es sechs Varianten?
Eine generische Vorlage passt selten auf jede Situation. Sechs Varianten bieten Ihrem Team praktische Optionen, ohne eine unübersichtliche Bibliothek.
Soll ich diese in sem.chat einfügen?
Ja. Speichern Sie die besten Varianten als vorgefertigte Antworten, Einträge in der Wissensdatenbank, Routing-Regeln oder CRM Notizen, damit Ihr AI Agent und das Team konsistent bleiben.
Wann sollte ich Webinar-Erinnerungen senden?
Ein bewährter Rhythmus ist eine Woche, einen Tag und eine Stunde vorher, plus eine „wir sind live“-Nachricht. Setzen Sie den Beitrittslink an den Anfang jeder Nachricht (ClickMeeting).
Was ist eine normale Teilnahmequote bei Webinaren?
Die Benchmarks für die Live-Teilnahme liegen bei etwa 40 bis 56 Prozent der Registrierten, daher müssen Erinnerungen den Wert weiterhin verkaufen, um die Teilnahme zu erhöhen.
Was sollte eine Webinar-Erinnerung enthalten?
Den Titel des Webinars, Datum, Uhrzeit mit Zeitzone, den direkten Beitrittslink und eine kurze Zeile, was die Sitzung behandelt. Führen Sie mit dem Link.
Sollte ich mit einer Wiederholung nachfassen?
Ja. Die meisten Registrierten nehmen nicht live teil, daher holt ein Wiederholungstext echten Wert aus Ihrer No-Show-Liste zurück und hält das Gespräch offen.
Text oder E-Mail für Webinar-Erinnerungen?
Beides funktioniert; Text hat eine viel höhere Öffnungsrate und ist ideal für die einstündigen und wir-sind-live Erinnerungen, wenn das Timing am wichtigsten ist.

Nutzen Sie es mit sem.chat

Alles, was Sie brauchen, um diese Vorlage zum Laufen zu bringen.

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