Шаблони холодних листів

Шаблони холодних листів, які отримують відповіді: перше знайомство, нагадування, прощальний лист, лист із доданою цінністю, прохання про рекомендацію та запит на зустріч. Використовуйте варіанти як є, редагуйте заповнювачі або завантажте редагований документ Word.

Формат
Редагований Word .docx
Обсяг
6 варіантів · копіювання-вставлення
Ціна
100% безкоштовно
Налаштування
Скопіювати або завантажити

Отримайте редагований документ Word в один клік.

4.9·Безкоштовно · Без реєстрації · Миттєве завантаження
Підключається до ВебсайтWhatsAppTelegramInstagram
Продажі та ліди

Холодне знайомство

Тема: швидке запитання щодо компанія

Вітаю, ім'я,

Буду коротким, бо знаю, що ваша скринька переповнена. Я переглядав компанія і помітив тригер, що, за моїм досвідом, зазвичай означає, що команда витрачає на це більше часу, ніж хотіла б.

Ми працюємо з компаніями в схожій ситуації й допомагаємо їм досягти результат без збільшення штату, зміни всього за одну ніч чи відмови від інструментів, на які вони вже покладаються.

Я не прошу про велике зобов'язання. Я лише хотів би п'ятнадцять хвилин, щоб дізнатися, як ви вирішуєте це сьогодні, і поділитися кількома ідеями, які можуть бути корисними незалежно від того, чи будемо ми колись працювати разом.

Чи відкриті ви до короткого дзвінка цього чи наступного тижня? Якщо час невдалий, просто скажіть, і я не переслідуватиму вас далі.

З повагою,

ваше ім'я

Завантажити безкоштовний шаблон

6 готових до використання варіантів

1

Холодне знайомство

Коли використовувати: Використовуйте як найперший дотик у послідовності холодного охоплення.

Тема: швидке запитання щодо компанія

Вітаю, ім'я,

Буду коротким, бо знаю, що ваша скринька переповнена. Я переглядав компанія і помітив тригер, що, за моїм досвідом, зазвичай означає, що команда витрачає на це більше часу, ніж хотіла б.

Ми працюємо з компаніями в схожій ситуації й допомагаємо їм досягти результат без збільшення штату, зміни всього за одну ніч чи відмови від інструментів, на які вони вже покладаються.

Я не прошу про велике зобов'язання. Я лише хотів би п'ятнадцять хвилин, щоб дізнатися, як ви вирішуєте це сьогодні, і поділитися кількома ідеями, які можуть бути корисними незалежно від того, чи будемо ми колись працювати разом.

Чи відкриті ви до короткого дзвінка цього чи наступного тижня? Якщо час невдалий, просто скажіть, і я не переслідуватиму вас далі.

З повагою,

ваше ім'я

2

Нагадування 1

Коли використовувати: Використовуйте через кілька днів після вступного листа без відповіді.

Тема: нагадування, ім'я

Вітаю, ім'я,

Я хотів підняти свій попередній лист нагору вашої скриньки на випадок, якщо він загубився. Знаю, що в компанія все рухається швидко, і холодний лист легко загубити.

Коротке нагадування, чому я звернувся. Ми допомагаємо командам, як ваша, досягти результат, зазвичай швидше й з меншими зусиллями вручну, ніж вони очікують спочатку.

Від часу мого першого листа я підготував ресурс що детально показує, як саме інші компанії цього досягли. Я з радістю надішлю його, навіть якщо дзвінок так і не відбудеться, бо він справді корисний сам по собі.

Якщо це варте короткої розмови, я вільний цього тижня. А якщо я звернувся не до тієї людини, просто вкажіть, хто цим відповідає, і я візьму це на себе.

Дякую,

ваше ім'я

3

Прощальний лист

Коли використовувати: Використовуйте як останній дотик, коли попередні листи залишилися без відповіді.

Тема: закрити це питання?

Вітаю, ім'я,

Я звертався кілька разів щодо допомоги компанія досягти результат, і не отримав відповіді. Це цілком нормально. Зазвичай це означає, що час невдалий або це просто зараз не в пріоритеті.

Щоб не захаращувати далі вашу скриньку, це буде мій останній лист поки що. Я радше витончено відступлю, ніж буду тим, хто не розуміє натяків.

Якщо я неправильно це зрозумів і інтерес усе ж є, просто відповідайте одним словом, і я одразу відновлю все. А якщо час буде кращий згодом, мої двері завжди відчинені.

У будь-якому разі, я щиро бажаю вам і вашій команді всього найкращого.

Дякую,

ваше ім'я

4

Дотик із доданою цінністю

Коли використовувати: Використовуйте між проханнями, щоб підтримувати теплі стосунки без тиску.

Тема: подумав, що це може допомогти, ім'я

Вітаю, ім'я,

Сьогодні без презентації. Мені трапилося щось, що змусило мене подумати про компанія і я хотів передати це вам, без жодних умов.

Якщо коротко, то інсайт. Це те, що легко пропустити, коли ви з головою в роботі, але зазвичай воно суттєво впливає, щойно команди починають діяти.

Я також зібрав ресурс на випадок, якщо ви захочете заглибитися на рівень глибше. Не соромтеся поділитися цим із будь-ким у вашій команді, хто відповідає за цю сферу.

Це справді все, що я хотів надіслати. Якщо це викличе запитання чи ви захочете обговорити, я завжди радий. Якщо ні, сподіваюся, воно просто буде корисним саме по собі.

З повагою,

ваше ім'я

5

Прохання про рекомендацію

Коли використовувати: Використовуйте, коли відповіді підказують, що у вас не той контакт.

Тема: швидка підказка, ім'я?

Вітаю, ім'я,

Я намагався зв'язатися з потрібною людиною в компанія і в мене відчуття, що це можете бути не ви, і це цілком нормально.

Ми допомагаємо командам досягти результат, і ця робота зазвичай належить тому, хто відповідає за сферу. Якщо це не ваша сфера, ви зробили б мені велику послугу, вказавши на людину, чия це справа.

Мені достатньо швидкого імені чи короткого представлення в один рядок, і я обіцяю ставитися до їхнього часу з повагою, так само як намагаюся ставитися до вашого.

А якщо виявиться, що це насправді ваша сфера, ще краще. Просто дайте знати, і я поділюся кількома деталями, які варті п'ятнадцяти хвилин вашого часу.

Щиро дякую,

ваше ім'я

6

Запит на зустріч

Коли використовувати: Використовуйте, щойно потенційний клієнт розігрітий і ви хочете забронювати слот.

Тема: п'ятнадцять хвилин, дата?

Вітаю, ім'я,

Я зроблю так, щоб на це було легко погодитися. Виходячи з того, що я знаю про компанія, я думаю, що є чіткий шлях до результат, і я хотів би п'ятнадцять хвилин, щоб показати вам, як це могло б виглядати.

Під час дзвінка я не робитиму нав'язливу презентацію. Я поставлю кілька запитань про те, як ви працюєте сьогодні, поділюся тим, що спрацювало для схожих команд, і дам вам вирішити, чи взагалі має сенс наступний крок.

Чи підходить дата ? Якщо цей час незручний, надішліть мені два-три вікна, які вам більше підходять, і я підлаштую одне з них.

Якщо зараз узагалі не той момент, просто скажіть, і я натомість зв'яжуся пізніше.

З повагою,

ваше ім'я

Зробіть це в sem.chat

Дайте своєму AI-агенту застосувати це на практиці

Завантажте цей шаблон у sem.chat, і ваш агент використовуватиме його автоматично, вашим фірмовим голосом, цілодобово.

  • Зберігайте як повторно використовувані відповіді, скрипти чи правила
  • Тримає кожне повідомлення у стилі бренду та узгодженим
  • Передає складні випадки людині

Як користуватися цим шаблоном

  1. 1

    Виберіть найближчий варіант. Обирайте на основі ситуації, а не лише каналу.

  2. 2

    Замініть кожен заповнювач. Якщо ви не можете заповнити поле, спершу поставте одне уточнювальне запитання.

  3. 3

    Збережіть остаточну версію в sem.chat, вашому CRM або службі підтримки, щоб команда залишалася узгодженою.

  4. 4

    Переглядайте результати щотижня. Відкидайте варіанти, що спричиняють плутанину, і покращуйте ті, що працюють.

Часті запитання

Чи можу я використовувати ці шаблони в комерційних цілях?
Так. Копіюйте, редагуйте та використовуйте їх у своєму бізнесі, роботі з клієнтами, CRM, службі підтримки чи робочому просторі sem.chat.
Чому є шість варіантів?
Один універсальний шаблон рідко підходить для кожної ситуації. Шість варіантів дають вашій команді практичний вибір без безладної бібліотеки.
Чи варто вставляти їх у sem.chat?
Так. Збережіть найкращі варіанти як шаблонні відповіді, статті бази знань, правила маршрутизації або нотатки CRM, щоб ваш AI-агент і команда залишалися узгодженими.
Яким за довжиною має бути холодний лист?
Достатньо коротким, щоб прочитати на телефоні менш ніж за тридцять секунд. Прагніть до стислої теми, чіткої причини звернення, одного простого прохання й легкого способу відмовити.
Що робить тему холодного листа ефективною?
Тримайте її в нижньому регістрі, конкретною й такою, що викликає цікавість, а не продажною. Коротке запитання чи згадка компанії отримувача зазвичай перемагає гучні слова, які спрацьовують на спам-фільтрах і викликають захисну реакцію читача.
Скільки нагадувань я маю надсилати?
Три-п'ять дотиків, розподілених на пару тижнів, — здоровий діапазон. Поєднуйте просте нагадування, лист із доданою цінністю та прощальний лист, щоб ви додавали цінність, а не просто набридали.
Навіщо включати прощальний лист?
Ввічливий прощальний лист часто отримує найбільше відповідей, бо сигналізує, що ви припините звертатися. Він дає зайнятим людям ненав'язливу причину відповісти, перш ніж ви зникнете.
Як уникнути того, щоб звучати як спам?
Пишіть як людина до однієї людини, а не як розсилка на список. Пропустіть модні слівця, зробіть одне чітке прохання й завжди давайте читачу легкий і достойний спосіб відмовитися.

Застосуйте цей шаблон на практиці в sem.chat

Використовуйте це в sem.chat і дозвольте своєму агенту впоратися з цим, вашим голосом, цілодобово.