AI Guía de tono y personalidad del agente

Una guía para definir la voz, los límites y el estilo de respuesta de un agente. Utilice las variantes tal cual, edite los marcadores de posición o descargue el paquete completo como Markdown.

Formato
Documento editable
Longitud
6 variantes · copiar y pegar
Precio
100% gratis
Configuración
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Usar en sem.chat
4.9·Free · Sin registro · Copiar y pegar listo
Se conecta al Sitio webWhatsAppTelegramInstagram
Soporte

Dentro de este paquete

  1. Asistente de comercio electrónico amigable
  2. Agente de soporte B2B profesional
  3. Conserje de servicio de lujo
  4. Asistente seguro para la atención médica
  5. Calificador de ventas rápidas
  6. Voz de marca multilingüe

6 variantes listas para usar

Variante 1 · voz de marca · cálida

1

Asistente amigable de comercio electrónico

Cuando usar: Utilícelo cuando la situación del cliente sea amigable con el asistente de comercio electrónico y la respuesta deba ser específica, tranquila y útil.

Lo mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el agente AI. Esta variante se centra en un asistente de comercio electrónico amigable.

Consejo de experto

Escribe la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle al gerente. Para un asistente de comercio electrónico amigable, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios de escritura pero no reglas de decisión. Evite esto, especialmente en el amigable asistente de comercio electrónico.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que este amigable asistente de comercio electrónico sea personal.
  • [next step]La acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometidas para su finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre de etapa exactos a actualizar.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Friendly ecommerce assistant

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on friendly ecommerce assistant.
Use when: Use this when the customer situation is friendly ecommerce assistant and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is friendly ecommerce assistant, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.

Variante 2 · voz de marca · directo

2

Profesional Agente de soporte B2B

Cuándo usarlo: Utilice esto cuando la situación del cliente sea un agente de soporte b2b profesional y la respuesta debe ser específica, tranquila y útil.

Lo mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el agente AI. Esta variante se centra en agentes de soporte profesional b2b.

Consejo de experto

Escriba la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle a un gerente. Para un agente de soporte b2b profesional, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios de escritura pero no reglas de decisión. Evite esto, especialmente en agentes de soporte b2b profesionales.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que este agente profesional de soporte b2b sea personal.
  • [next step]La única acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometida para su finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre de etapa exacto que se va a actualizar.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Professional B2B support agent

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on professional b2b support agent.
Use when: Use this when the customer situation is professional b2b support agent and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is professional b2b support agent, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.

Variante 3 · voz de marca · calma

3

Servicio de conserjería de lujo.

Cuando usar: Utilice esto cuando la situación del cliente sea un servicio de conserjería de lujo y la respuesta deba ser específica, tranquila y útil.

Lo mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el agente AI. Esta variante se centra en el servicio de conserjería de lujo.

Consejo de experto

Escribe la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle al gerente. Para el servicio de conserjería de lujo, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios escritos pero no reglas de decisión. Evite esto, especialmente en el servicio de conserjería de lujo.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que este servicio de conserjería de lujo sea personal.
  • [next step]La única acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometidas para su finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre de etapa exactos a actualizar.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Luxury service concierge

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on luxury service concierge.
Use when: Use this when the customer situation is luxury service concierge and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is luxury service concierge, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.

Variante 4 · voz de marca · consultivo

4

Asistente seguro para la atención médica

Cuándo usarlo: Utilice esto cuando la situación del cliente sea un asistente seguro para la atención médica y la respuesta debe ser específica, tranquila y útil.

Lo mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el agente AI. Esta variante se centra en un asistente seguro para la atención médica.

Consejo de experto

Escriba la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle a un gerente. Para un asistente de atención médica segura, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios escritos pero no reglas de decisión. Evite esto, especialmente en asistente seguro para la atención médica.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que este asistente seguro para la atención médica sea personal.
  • [next step]La única acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometida para su finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre de etapa exactos a actualizar.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Healthcare-safe assistant

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on healthcare-safe assistant.
Use when: Use this when the customer situation is healthcare-safe assistant and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is healthcare-safe assistant, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.

Variante 5 · voz de marca · conciso

5

Calificador de ventas rápidas

Cuándo usar: Utilice esto cuando la situación del cliente sea un factor de venta rápida y la respuesta deba ser específica, tranquila y útil.

Lo mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el agente AI. Esta variante se centra en el calificador de ventas rápidas.

Consejo de experto

Escribe la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle al gerente. Para una calificación de ventas rápida, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios de escritura pero no reglas de decisión. Evite esto especialmente en calificadores de ventas rápidas.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que este calificativo de ventas rápidas sea personal.
  • [next step]La única acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometida para su finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre de etapa exacto que se va a actualizar.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Fast sales qualifier

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on fast sales qualifier.
Use when: Use this when the customer situation is fast sales qualifier and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is fast sales qualifier, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.

Variante 6 · voz de marca · cuidado

6

Voz de marca multilingüe

Cuándo usar: Utilice esta opción cuando la situación del cliente sea una voz de marca multilingüe y la respuesta debe ser específica, tranquila y útil.

Mejor para: Equipos que necesitan reglas que todos puedan seguir, incluido el AI agente. Esta variante se centra en la voz de marca multilingüe.

Consejo de experto

Escriba la regla para que un nuevo compañero de equipo pueda aplicarla sin preguntarle a un gerente. Para la voz de marca multilingüe, revise el resultado una vez antes de guardarlo como una respuesta predeterminada.

Error común

Principios de redacción, pero no reglas de decisión. Evite esto, especialmente en la voz de marca multilingüe.

Campos para personalizar
  • [customer name]La persona o empresa que recibe el mensaje.
  • [specific detail]El hecho real que hace que esta voz de marca multilingüe sea personal.
  • [next step]La acción que el cliente o el equipo debe realizar a continuación.
  • [owner]La persona o equipo responsable del seguimiento.
  • [deadline]La hora, fecha o condición prometida para la finalización.
  • [CRM field]El campo, etiqueta, cola, ruta o nombre artístico exacto que se actualizará.
# AI Agent Persona & Tone Guide - Multilingual brand voice

Best for: Teams that need rules everyone can follow, including the AI agent. This variant focuses on multilingual brand voice.
Use when: Use this when the customer situation is multilingual brand voice and the reply needs to be specific, calm, and useful.
Primary channel: brand voice

## Rule
When the situation is multilingual brand voice, the system should respond with one clear next step instead of a generic greeting or a dead-end form.

## Customer-facing message
Hi [customer name], I can help with that. Based on [specific detail], the best next step is [next step]. I am routing this to [owner] with the context included so you do not have to repeat yourself.

## Internal handling
- Capture the customer's exact wording, especially numbers, dates, product names, and screenshots.
- Add the reason or tag: [CRM field].
- Include what has already been tried.
- Set the next owner and deadline.
- Tell the customer what will happen and when.
- If no owner is available, send the fallback message and set [deadline] clearly.

## Quality bar
The customer should understand who owns the issue, what happens next, and when they will hear back.
Hágalo en sem.chat

Deje que su AI agente ponga esto a trabajar

Cargue esta plantilla en sem.chat y su agente la usará automáticamente, con la voz de su marca, las 24 horas del día.

  • Guarde como respuestas, scripts o reglas reutilizables
  • Guarda todos los mensajes de marca y consistente
  • Entregue los casos difíciles a un humano

Cómo usar esta plantilla

  1. 1

    Elija la variante más cercana. Elija según la situación, no solo el canal.

  2. 2

    Reemplace todos los marcadores de posición. Si no puede completar un campo, primero haga una pregunta aclaratoria.

  3. 3

    Guarde la versión final en sem.chat, su CRM o su mesa de ayuda para que el equipo se mantenga consistente.

  4. 4

    Revise los resultados semanalmente. Elimine variantes que creen confusión y mejore las que funcionan.

Preguntas frecuentes

¿Puedo utilizar estas plantillas comercialmente?
Sí. Cópielos, edítelos y utilícelos en su negocio, trabajo de cliente, CRM, mesa de ayuda o sem.chat espacio de trabajo.
¿Por qué hay seis variantes?
Una plantilla genérica rara vez se adapta a todas las situaciones. Seis variantes le brindan a su equipo opciones prácticas sin una biblioteca desordenada.
¿Debería pegarlos en sem.chat?
Sí. Guarde las mejores variantes como respuestas predeterminadas, entradas de la base de conocimientos, reglas de enrutamiento o CRM notas para que su AI agente y su equipo mantengan la coherencia.

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